[发明专利]一种研发项目管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及项目管理领域，具体涉及一种研发项目管理系统及方法。

背景技术

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化管理已成为提高企业经营管理水平和核心竞争能力的重要保障。然而当前很多企业的研发项目管理模式还停留于传统的线下管理，单纯使用微软OFFICE的Project、Word、Excel、PowerPoint等来沟通，对研发项目管理过程中的文件实行纸质管理，研发项目、研发费用与研发成果之间逻辑不清晰。这种管理方法效率低，容易导致项目进度难控制、研发费用难归集、成果转化难证明。此外，目前国内尚没有一套针对企业研发项目、研发费用、研发成果及报表管理的研发项目管理系统，企业在填写科技创新活动相关的统计年报/月报或者科技计划项目申报时，由于对科技创新指标没有统一管理，工作量大，容易导致信息填写错误。

传统的管理模式无法实时地跟踪和控制项目计划和项目任务的进展并进行有效的协同，例如进展信息的匹配和项目计划或项目任务数据的调整，项目与费用、成果等的有效协同等，难以解决研发部门与财务部门之间的协同信息，从而导致项目监控不及时，部门之间信息协调不一致，同时需要大量的数据分发、汇总的工作，直接影响研发项目管理的效率。因此，加强信息化建设，应用现代计算机技术构建管理信息系统，提高企业研发项目管理水平，成为当前企业的重要工作。

发明内容

本发明的其中一种目的是提供一种研发项目管理系统，其能使项目管理、费用管理、成果管理和各类统计报表管理进行实时和有效地协同，提高跟踪和监控研发项目的及时性和准确性。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种研发项目管理系统，包括：角色权限管理模块，用于根据不同的人员设定不同的角色功能；项目管理模块，用于在立项、实施和验收阶段进行文档填写和文件审批；费用管理模块，用于进行研发费用的归集与分配、研发费用报表管理和研发费用辅助明细账导出；成果管理模块，用于进行科技成果管理、专利管理和软件著作权管理；报表管理模块，用于企业各类报表填写统计；智能提醒模块，利用无线通讯方式将项目各阶段信息提供给相关人员处理；动态统计报表模块，根据不同的人员关注度，提供多维度、多视图和多区间的统计方式的分析数据给相应的人员查询。

作为优选，所述项目管理模块包括立项阶段管理模块、实施阶段管理模块和验收阶段管理模块；所述立项阶段管理模块包括市场分析模块、技术可行性分析模块、立项审批模块、制定项目任务书模块和立项决议模块；所述实施阶段管理模块包括项目开展模块、项目监管模块、监理报表制作模块、项目变更模块、阶段成果模块和文件归档模块；所述验收阶段管理模块包括验收申请模块、验收总结模块、验收审批模块、绩效考核模块、成果与费用管理模块和研发人员奖励模块。

作为优选，所述项目管理模块还包括自定义流程表单模块、图形化流程视图设置模块和多节点流程设置模块。

作为优选，所述费用管理模块包括：研发费用归集与分配模块，用于对各类研发费用进行归集和分配；研发费用报表管理模块，用于导出研发费用的统计报表和明细表；研发费用辅助明细账模块，用于导出年度研发费用明细账；

作为优选，所述研发费用归集与分配模块包括人员人工费模块、直接投入模块、折旧与长期待摊费模块、无形资产摊销模块、设计费模块、装备与调试费模块、委外研发费模块和其他费用模块。

作为优选，所述成果管理模块包括：科技成果管理模块，用于在线完成科技成果转化的基本信息登记，收集成果转化各阶段的证明文档；专利管理模块，用于对专利情况的统计分析、专利文件的综合管理和专利年费的定时提醒；软件著作权管理模块，对软件著作权的基本信息管理和文档管理。

作为优选，该研发项目管理系统还包括项目资源汇集模块，所述项目资源汇集模块用于为研发项目中的资源提供数据存储和数据备份。

作为优选，该研发项目管理系统还包括自定义表单模块，所述自定义表单模块用于为用户提供制定个性化表单的功能。

作为优选，该研发项目管理系统还包括iscript在线编程模块。

本发明的另一个目的是提供一种研发项目管理方法。