[发明专利]一种电子文档扫描管理方法

说明书

一种电子文档扫描管理方法，扫描仪与若干用户终端处于同一网络中，所述扫描仪包括信息处理单元，所述信息处理单元包括ARP扫描模块。该方法通过每台电脑固定的MAC去寻找到对应的IP地址，然后将扫描的文件发送到用户所需要的用户终端中。

技术领域

本发明涉及一种扫描方法，特别涉及一种电子文档扫描管理的方法。

背景技术

如附图1所示，现有技术的扫描仪或者网络扫描仪中，扫描仪一般集成于可以复印、打印的设备中，复印和打印为出纸张的方式，需要用户到一体机上取走纸张，个人去个人的，不会弄混淆。1为扫描仪或者集成扫描仪的一体机，2为服务器，3为用户终端，可以为平板电脑、台式电脑或者笔记本电脑，或者任何可与服务器连接发送指令的其余终端（如手机）。目前，部分扫描仪集成有服务器功能，可以实现扫描仪局域网内直接连接用户终端，如附图2，即省掉服务器环节。

用户在使用扫描仪扫描文件时，首先，用户终端3必须已经在扫描仪1上进行登录，并且在用户终端3中设置一个存储空间用于存放扫描后的文件或文档。当扫描完成后，扫描仪通过用户登录的IP地址将扫描的文件发送到该IP对应的用户终端3中。

这种扫描的处理的方式存在如下的缺点，当处于局域网内的多个用户终端连接到扫描仪1时，如附图2中，至少有3台用户终端连接到一台扫描仪，而处于局域网内的3台用户终端，按照习惯一般是处于自动获取IP的情况，此时，由于开机的顺序的不同，分配的IP也会不同，这样，导致某一用户在昨天登录的IP与今天开机后分配的IP不同，此时，在扫描仪上选择输出地址后，扫描的文件就传输到昨天登录的IP对应的用户终端上去，而并非该用户的用户终端。为了解决该技术问题，企业一般会要求用户在每天开机以后利用新的IP登录扫描仪，这样，扫描仪每天的用户列表都不相同。这样的解决方案需要用户每天都登录扫描仪并且输入自己的IP，极不方便。或者，企业为局域网内的用户分配静态的IP地址，但是，一旦某些用户处于自动获取IP的情况，先到的用户可能会分配到处于静态IP地址中的IP，导致后到的用户IP地址重复，导致错误。

CN103108103A公开的网络扫描仪以及构成和保持网络扫描系统的方法，当涉及到用户IP地址变化时，通过用户手动将新的IP地址发送到扫描仪中（如附图3）。相当于IP地址修改时，如果用户不进行修改IP的操作，扫描仪不会将扫描的文件发送到IP地址已经变化的用户终端。

在所述背景技术部分公开的上述信息仅用于加强对本公开的背景的理解，因此它可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。

发明内容

本发明根据上述的技术问题提出一种电子文档扫描管理方法，用户终端只需要在连接扫描仪时登录一次，后续因为各种原因导致IP地址变动，扫描的文件均能发送到该用户终端。

本发明具体的技术方案如下：

一种电子文档扫描管理方法，扫描仪与若干用户终端处于同一网络（如某一局域网）中，所述扫描仪包括信息处理单元，所述信息处理单元包括ARP扫描模块；所述管理方法包括如下步骤：

步骤一，打开安装在用户终端上的扫描仪的客户程序，或者在用户终端上输入扫描仪的IP地址进入到扫描仪的用户录入界面，输入用户的UID以及用户使用的用户终端的IP地址；

步骤二，所述信息处理单元接收到所述步骤一中的UID以及用户终端的IP地址，所述ARP扫描模块对所述IP地址进行解析，在局域网内扫描所述IP地址对应的用户终端，获取该用户终端的MAC地址；

步骤三，所述ARP扫描模块将获取的所述MAC地址与UID发送至所述信息处理单元，所述信息处理单元将所述MAC地址与UID对应起来，并将所述MAC地址与UID储存至所述信息处理单元的存储单元一；

步骤四，所述信息处理单元将所述步骤三中的UID存储至用户列表；