[发明专利]检测仪器流程管理与报告自动化系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及检测仪器技术领域，特别是涉及一种检测仪器流程管理与报告自动化系统及方法。

背景技术

现有市场上的检测仪器的流程管理软件，一般是基于传统的检测仪器使用流程管理。由于检测仪器每隔一段时间需要量值溯源性检定/校准，仪器管理人员通过使用标签或检定证书的方式统计检测仪器的检定日期，然后通过EXCEL制作统计表格，以判断此类仪器下次复检/复校的日期。这样的管理方式不仅效率低，在检定管理流程中还容易发生检测仪器漏检、超期未检的情况，导致仪器管理较为混乱，影响检测仪器的使用。

发明内容

基于此，有必要针对传统的仪器管理流程中容易发生检测仪器漏检或超期未检的问题，提供一种检测仪器流程管理与报告自动化系统及方法。通过采用合理设置系统模块以及各模块之间的关联方式，有效的关联方式设置合理的检测仪器管理系统，实现检测仪器管理流程自动化。

一种检测仪器流程管理与报告自动化系统，包括仪器采购模块、检定模块和台帐管理模块：

所述仪器采购模块用于接收申购仪器信息和记录仪器验收信息，并将仪器验收信息按照不合格仪器、无需检定仪器和需检定仪器进行分类。

所述检定模块用于需检定仪器制定检定/校准计划和确认检定/校准信息，

所述台帐管理模块包括报告自动化生成模块和判断模块，所述台帐管理模块用于接收无需检定仪器信息和已完成检定/校准结果确认合格的仪器信息，报告自动化生成模块用于生成仪器检定/校准报告，判断模块用于根据仪器检定/校准报告，判断出需要复检/复校的仪器并将需要复检/复校的仪器信息发送至所述检定模块。

在其中一个实施例中，所述检定模块包括检定/校准确认模块，所述检定/校准确认模块用于对依照检定/校准计划所检定的结果进行符合性确认，并将确认合格的仪器发送至所述台帐管理模块。

在其中一个实施例中，所述报告自动化生成模块还用于生成仪器期间核查报告，所述判断模块还用于根据仪器期间核查报告的仪器检定/校准信息，判断出需要期间核查的仪器。

在其中一个实施例中，所述台帐管理模块包括更新模块，所述更新模块用于控制所述报告自动化生成模块更新同一仪器进行的，且检定/校准信息经过确认的检定/校准报告，或控制报告自动化生成模块更新同一仪器进行的期间核查信息。

一种检测仪器流程管理与报告自动化方法，包括如下步骤：

S1接收申购仪器信息和记录仪器验收信息，并将仪器验收信息按照不合格仪器、无需检定仪器和需检定仪器进行分类；

S2仪器检定，将需检定/校准仪器纳入检定/校准计划，并进行检定/校准结果确认；

S3生成检定/校准报告，接收无需检定仪器和已完成检定/校准结果确认合格的仪器，生成仪器检定/校准报告，根据仪器检定/校准报告，判断出需要复检/复校的仪器以确定下次复检/复校的日期，并将需要复检/复校的仪器的信息发送至S2。

在其中一个实施例中，所述S1步骤包括，

S110仪器采购，在发生仪器申购时，相关人员将仪器申购的信息录入仪器采购模块中；

S120仪器验收，相关人员在接收到申购仪器信息时，批准申购并发送验收仪器的指令，记录仪器验收信息；

S130验收结果确认，相关人员根据仪器验收信息将验收后的仪器按照不合格仪器、无需检定仪器和需检定仪器进行分类。

上述检测仪器流程管理与报告自动化系统，检定模块用于对需检定仪器制定检定/校准计划和确认检定/校准结果，台帐模块用于生成检定/校准报告，这样避免在检测仪器入库后发生漏检或超期未检的情况，台帐模块的判断模块根据仪器检定/校准报告，判断出需要复检/复校的仪器和下次复检/复校的日期，并将需要检定/校准的仪器的信息发送至所述检定模块。这样，极大程度的减少发生漏检或超期未检的情况，有效的关联方式设置合理的检测仪器管理系统，实现检测仪器管理流程自动化。

附图说明

图1为其中一个实施例的检测仪器流程管理与报告自动化系统的结构示意图；

图2为其中一个实施例的台帐管理模块的结构示意图；

图3为其中一个实施例的检测仪器流程管理与报告自动化方法的流程图；

图4为其中一个实施例的步骤S1的流程图。

具体实施方式