[发明专利]员工入离职远程管理系统及方法

权利要求书

1.一种员工入离职远程管理方法，其特征在于，包括步骤：

接收智能终端的入职申请及员工的基本资料，所述基本资料包括员工岗位、职位级别、员工所在地；

服务器根据所述基本资料匹配材料清单及合同，并发送至智能终端；

接收智能终端传送的员工证件扫描文件，所述员工证件扫描文件包括身份证、户口本、医保卡、公积金卡、学历证明的扫描文件；

通过OCR识别所述员工证件扫描文件的信息，并通过第三方接口服务识别验证所述员工证件扫描文件真伪；

推送匹配到的合同至智能终端，并接收智能终端的员工及审批人员电子签名；

通过高速扫描仪对纸质资料进行扫描收录，通过OCR进行识别、文件归档。

2.根据权利要求1所述的员工入离职远程管理方法，其特征在于：所述OCR识别的过程包括步骤：

影像输入，通过扫描仪、传真机或摄影设备录入文件图像；

影像前处理，对文件图像进行二值化、倾斜较正及去燥处理；

文字特征抽取，对文字进行字符切割；

比对识别，将切割后的字符与数据库中的标准字符进行比对、确认；

版面恢复，将字符恢复为原有排版。

3.根据权利要求1或2所述的员工入离职远程管理方法，其特征在于：通过高速扫描仪仪对纸质资料进行扫描收录，通过OCR进行识别、文件归档之后还包括步骤：

接收智能终端的离职申请信息，所述离职申请信息包括离职原因、离职申请日期的信息；

将所述离职申请信息发送至审批人员的智能终端，进行web系统的审批、确认；

接收员工工作资料、工作内容交接表，并接受交接确认审批信息；

生成离职证明，并推送至员工智能终端进行，接收电子签名进行确认。

4.根据权利要求1或2所述的员工入离职远程管理方法，其特征在于：通过高速扫描仪仪对纸质资料进行扫描收录，通过OCR进行识别、文件归档之后还包括步骤：

服务器选中查询并匹配辞退员工信息，生成员工辞退确认表；

发送辞退确认表至该辞退员工的智能终端；

接收员工工作资料、工作内容交接表，并接受交接确认审批信息；

生成离职证明，并推送至员工智能终端进行，接收电子签名进行确认。

5.根据权利要求1或2所述的员工入离职远程管理方法，其特征在于：接收智能终端的入职申请及员工基本资料，所述基本资料包括员工岗位、职位级别、员工所在地的步骤包括：

接收入职员工的智能终端的入职申请；

服务器审核并发送员工账号至入职员工的智能终端；

接收入职员工的智能终端发送的基本资料，所述基本资料包括员工岗位、职位级别信息；

服务器将所述基本资料与该账号进行绑定。

6.一种员工入离职远程管理系统，其特征在于，包括：智能终端，发送员工的入职申请及员工的基本资料，所述基本资料包括员工岗位、职位级别；

服务器，所述服务器包括:

资料匹配模块，根据所述基本资料匹配材料清单及合同，并发送至所述智能终端；

证件存储模块，接收所述智能终端传送的员工证件扫描文件，所述员工扫描文件包括身份证、户口本、医保卡、公积金卡、学历证明的扫描文件；

证件验证模块，通过OCR识别所述员工证件扫描文件的信息，并通过第三方接口服务识别验证所述员工证件扫描文件的真伪；

确认模块，推送匹配到的合同至所述智能终端200，并接收所述智能终端200的员工及审批人员电子签名；

归档模块，通过高速扫描仪仪对纸质资料进行扫描收录，通过OCR进行识别、文件归档。

7.根据权利要求1所述的员工入离职远程管理系统，其特征在于：还包括OCR识别模块，所述OCR识别模块包括：

影像输入模块，通过扫描仪、传真机或摄影设备录入文件图像；

影像处理模块，对文件图像进行二值化、倾斜较正及去燥处理；

文字抽取模块，对文字进行字符切割；

识别模块，将切割后的字符与数据库中的标准字符进行比对、确认；

版面恢复模块，将字符恢复为原有排版。