[发明专利]一种专利案件分配管理系统及其工作方法

说明书

技术领域

本发明属于专利管理领域，特别涉及一种专利案件分配管理系统。本发明还涉及一种专利案件分配管理系统的工作方法。

背景技术

专利做中国的发展时间还比较短，但是发展迅速，每年都要申请大批量的专利申请，作为专利申请中必要的专利代理机构，每年要从客户那里承担许多的发明、发明和外观设计的专利。在专利代理机构中，还经常采用将专利案件发送至业务邮箱，管理者通过邮箱再将专利案件分配出去，这样的模式导致案件分配不清楚，同时专利案件有时需要更换代理人，更增加了专利代理人不清楚，分配混乱，更无法跟踪案件进度。因此，急需开发一套能够进行专利案件分配的管理系统。

发明内容

发明目的：为了克服以上不足，本发明的目的是提供一种专利案件分配管理系统及其工作方法，克服专利案件分配过程没有系统性，导致专利案件杂乱分配，容易将专利案件误分错分，同时更可能导致同一专利案件分配给不同人，降低工作效率。

技术方案：一种专利案件分配管理系统，包括专利案件录入单元、专利案件分配单元、专利案件更改单元、专利案件查询单元、专利案件存档单元、废弃专利案件单元、专利代理人单元、流程人员单元和管理者单元，所述管理者单元通过专利案件录入单元、专利案件分配单元和专利案件更改单元将专利案件分配到专利代理人单元，所述专利代理人单元、流程人员单元和管理者单元均可使用专利案件查询单元查询专利信息，所述专利案件存档单元存储专利代理人单元完成的专利，所述废弃专利案件单元存储管理者单元废弃的专利。本发明的专利案件管理系统，可通过管理者将专利案件的客户信息、专利申请材料、专利信息等录入，然后分配至代理人进行审批，代理人审批通过则接收此专利案件，驳回则专利案件继续由管理者分配，此系统还能进行撰写过程中专利状态的查询，同时进行专利案件和客户信息的存储。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件录入单元包括客户基本信息、发明人基本信息、专利材料录入区和案件基本信息，且专利案件录入单元的信息可用于利案件查询单元查询时显示。将客户、专利案件和发明人等信息全部录入，将专利案件分配至代理人账户后，代理人可直接从此单元下载专利案件信息，避免信息混乱。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件分配单元包括代理人基本信息、待分配专利案件和驳回专利案件，所述专利案件分配单元可选择相应的代理人，同时显示待分配的专利案件和被代理人驳回的专利案件。专利案件分配单元集中管理了所有需要分配的专利案件，同时将代理人驳回的专利案件分区放置，避免重复分配，同时可清楚显示代理人信息，便于管理者进行分配。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件更改单元包括待更改专利案件、发明人基本信息和原代理人信息。更改单元用于将分配不合理或者需要更换代理人的专利进行更改使用，管理者需要将此单元的案件重新分配，同时将记录案件流转过程。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述利案件查询单元包括案件进度查询、代理人信息查询、专利材料查询和客户信息查询。此单元可查询案件的各种信息，同时清楚显示案件的进度，便于管理者在众多案件中及时找到所要查询的案件信息，并且此单元可供流程人员查看客户的委托书、合同和费减等材料，避免材料缺失。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件存档单元包括已完成的专利案件和专利申请材料。将专利申请材料存档，便于后期查询，使责任明确。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述废弃专利案件单元内存储了废弃的专利案件。此单元存储由于客户原因，在撰写过程中放弃不申请的专利，将此部分专利案件存储，便于后期查询使用。

本发明还提供一种专利案件分配管理系统的工作方法，包括以下步骤：

1）管理者单元将专利案件录入专利案件录入单元；

2）管理者单元通过专利案件分配单元将专利案件分配至专利代理人单元审批；

3）专利代理人单元接收专利案件，专利案件进入专利代理人单元账户，同时抄送流程人员单元；

4）专利代理人单元驳回专利案件，专利案件返回至专利案件更改单元；

5）管理者单元对案件更改单元中的专利案件进行重新分配，待新的专利代理人单元审批；

6）专利代理人单元将完成的专利案件分配至专利案件存档单元。

本发明还提供一种专利案件分配管理系统的工作方法，还包括以下步骤：

7）专利案件撰写过程中，管理者单元通过专利案件查询单元跟踪案件进度。