[发明专利]建筑企业人员证书管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，具体而言，涉及一种建筑企业人员证书管理方法及系统。

背景技术

在信息技术飞速发展的今天，越来越多的企业通过信息化技术来提高企业自身的管理效率和管理水平。在国家相关部门管理越来越规范的前提下，作为建筑企业经营管理重要内容，贯穿企业经营管理各个方面的“人员证书”管理，迫切需要改变过去效率低下的管理方式，使之标准化、信息化，帮助提高企业的竞争力。

目前，相当部分的建筑企业，对于资质证书的管理还是采用文档记录方式管理，浪费了大量人力物力，且效率低下，常常出现员工的资质证书因过期失效而造成不必要的损失，对员工的证书是否已用于项目不清楚，甚至因为多人经手后导致证书去向不明，还影响了员工的继续教育培训，并对企业领导的决策带来不利影响。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种建筑企业人员证书管理方法及系统，以改善上述问题。

第一方面，本发明实施例提供一种建筑企业人员证书管理方法，包括：建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，所述方法还包括：依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态；当所述人员证书的流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，所述方法还包括：对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控；在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

优选的，所述方法还包括：对所述多种人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。

优选的，所述建立人员证书数据库的步骤包括：通过预设人员证书模板或自定义人员证书模板录入所述多种人员证书的信息；所述人员证书的信息包括证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息。

第二方面，本发明实施例还提供一种建筑企业人员证书管理系统，包括：数据库建立模块，用于建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；关联模块，用于将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；项目状态记录模块，用于依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；编辑模块，用于当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，还包括去向记录模块，用于依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态；所述编辑模块还用于当所述人员证书的流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，还包括预警模块，用于对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控；在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

优选的，所述预警模块，还用于对所述多种人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。

优选的，所述数据库建立模块还用于通过预设人员证书模板或自定义人员证书模板录入所述多种人员证书的信息；所述人员证书的信息包括证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息。