[发明专利]一种档案柜

说明书

技术领域

本发明涉及办公用品技术领域，尤其涉及一种档案柜。

背景技术

近年来，随着信息技术的快速发展，各行业档案管理水平都有了显著提升。尽管目前大部分的档案均已实现电子信息化，不再通过纸质媒介存放，但是在一些对安全性要求较高，或具有其他特殊要求的场景中，纸质档案仍然广泛应用。

现有的档案柜，通过柜体上的纸质标签记录所存储档案的简单信息，并未实现智能化。故现有的档案盒存在以下问题：

(1)档案柜中档案的变更无法与外部目录建立直接变更关系，一旦管理人员忘记更换档案目录则会造成档案管理混乱，耗费大量劳动和时间的同时，使得整个流程繁琐、低效；

(2)档案目录易受污损，造成目录失效，导致柜中档案存放次序混乱且存在档案遗失的风险，给档案的保存和后期存档造成很大障碍，档案的安全性无法根本保证；

(3)档案盘点、查询困难。由于档案数量重大，且档案都封装在档案袋内部，每个档案存放的种类、数量均没有统一标准，如果要拆开每个档案袋进行盘点，无形中增加大量工作量，耗费人力、物力。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种档案柜，能够实现对纸质档案的智能化管理，从而简化管理流程、降低工作量并提高安全性。

为实现上述目的，根据本发明实施例的一个方面，提供了一种档案柜，包括柜体、转动存取结构、存取连接结构和档案盒；所述转动存取结构和存取连接结构设置于所述柜体内，所述转动存取结构用于存放多个所述档案盒，以及驱动所述多个档案盒依次连接至所述存取连接结构；所述存取连接结构用于从所述转动存取结构接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外。

可选的，所述转动存取结构包括转动电机、转轴、支撑杆和存储箱；所述转动电机与所述柜体连接，且与所述转轴连接并用于驱动所述转轴转动；所述支撑杆固接至所述转轴上；所述存储箱与所述支撑杆转动连接。

可选的，所述存取连接结构包括平台和导向部；所述平台设置于所述存取口下方，用于支撑所述档案盒；所述导向部设置于所述平台上，用于接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外。

可选的，还包括识别单元，所述识别单元包括：

读取器，包括档案盒读取器和档案袋读取器，所述档案盒读取器设置于所述柜体内侧，位于所述存取口旁，用于读取档案柜电子标签的信息；所述档案袋读取器设置于所述档案盒内，用于读取档案袋电子标签的信息；

存储器，用于存储所述读取器读取到的所述电子标签的信息；

展示模块，用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并展示。

可选的，所述档案柜还包括：

控制器，分别与所述读取器、存储器和展示模块相连接并用于实现它们的功能；以及与所述转动存取结构和存取连接结构相连接并用于驱动所述转动存取结构和存取连接结构；

通信模块，用于与上位机进行通信；

接口模块，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口；

电源模块，用于为所述档案盒中的电子器件供电。

可选的，所述档案柜的控制方法包括：

S10，接收查询指令，然后从所述查询指令中获取分类名和档案名；

S11，驱动所述转动存取结构转动，以带动所述档案盒转动至所述存取口处；

S12，通过所述档案盒读取器读取所述档案盒上电子标签的第一信息；

S13，判断所述第一信息是否与所述分类名相匹配；若匹配，则执行步骤S14；若不匹配，则重复执行步骤S11-S13，直至遍历全部所述档案盒；

S14，通过所述档案袋读取器读取所述档案盒中档案袋的电子标签的第二信息，然后根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作。

可选的，所述根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作的步骤，包括：

判断所述第二信息是否与各所述档案名之一相匹配；

若匹配，则驱动所述存取连接结构从所述转动存取结构接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外；

若不匹配，则通过所述展示模块展示档案已出库的信息。

可选的，所述展示模块为显示器，所述显示器设置于所述柜体外侧；所述显示器用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并显示；或者，

所述展示模块为无线通信模块，所述无线通信模块用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并发送至指定终端。