[发明专利]一种可以筛查错误信息的文件管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种信息管理系统，具体涉及一种可以筛查错误信息的文件管理系统。

背景技术

信息管理系统，就其功能来说，管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物，它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等，是多学科交叉的边缘技术，因此是技术系统。从社会技术系统的观点来看，IMS和组织结构之间是相互影响的，引进IMS将导致新组织结构的产生，而现存的组织结构又对IMS的分析、设计、引进的成功与否产生重要影响，其影响要素包括组织环境、组织战略、组织目标、组织结构、组织过程和组织文化。所以管理信息系统既是技术系统，同时也是社会系统。

随着社会发展，为企业的管理信息越来越多，对文件管理和信息提取是一个极大的考研。传统技术中，常采用人工分类方式进行信息文件分类归档，但是其效率低下、成本较高且信息提取能力差。因此需要一种更加高效快捷的信息管理归档系统。

发明内容

为解决上述存在的问题，本发明的目的在于提供一种可以筛查错误信息的文件管理系统，其通过信息扫描识别，完成实体文件与电子文件的同时分类管理，自动化程度高，可以有效提高管理效率，具有广泛的适用性。

为达到上述目的，本发明的技术方案是：

一种可以筛查错误信息的文件管理系统，其特征在于，包括信息采集模块及信息处理模块，所述信息采集模块为扫描仪，所述扫描仪设有出纸通道，所述出纸通道设有由若干轴辊组成的出纸支路，所述信息处理模块设有字符对比模块及报警模块。本发明在使用可以将企业各类报告文件植入扫描仪中，扫描仪扫描后信息处理模块迅速识别内容，并对其中内容迅速归类存档并生成归类目录文件，极大的提高归档效率，并且在需要时可以迅速调用相关文件，具有广泛的适用性。在扫描后，文件通过出纸支路直接按类型分配，节省大量人力。所述字符在模块可以进行输入文件之间或者输入文件如预设字符之间进行对比，当字符不一致时，报警模块会进行警报提示，从而快速筛查文件错误信息。

作为上述方案的进一步改进，所述轴辊为静电吸附轴辊。该设置可以有效将通过的文件被吸附传送至对应位置。

作为上述方案的进一步改进，所述轴辊设有电荷中和结构。该设置可以防止电荷过剩，提高使用舒适度。

作为上述方案的进一步改进，所述出纸支路出口处设有收纳盒。该设置可以方便文件整理。

作为上述方案的进一步改进，所述收纳盒为可扩展多层结构，所述收纳盒每层分别设有挡纸板。该设置可以对应出纸动作及扫描仪运转动作，具有较好的经济系。

作为上述方案的进一步改进，所述收纳盒每层分别设有与出纸支路出口对接对接口。该设置可以使文件收纳更加齐整，减少后期文件整理时间。

作为上述方案的进一步改进，所述收纳盒远离出纸支路出口一侧高度低于靠近出纸支路出口一侧。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

其通过信息扫描识别，完成实体文件与电子文件的同时分类管理，自动化程度高，可以有效提高管理效率，具有广泛的适用性。

具体实施方式

以下将结合实施方式对本发明创造的构思、具体结构及产生的具体效果进行清楚、完整的描述，以充分的理解本发明创造的目的、特征和效果。本发明创造的各项技术特征，在不互相矛盾冲突的前提下可以交互组合。

一种可以筛查错误信息的文件管理系统，其特征在于，包括信息采集模块及信息处理模块，所述信息采集模块为扫描仪，所述扫描仪设有出纸通道，所述出纸通道设有由若干轴辊组成的出纸支路，所述信息处理模块设有字符对比模块及报警模块。

所述轴辊为静电吸附轴辊。所述轴辊设有电荷中和结构。

所述出纸支路出口处设有文件收纳盒。所述文件收纳盒为可扩展多层结构，所述收纳盒每层分别设有挡纸板。所述收纳盒每层分别设有与出纸支路出口对接对接口。所述文件收纳盒远离出纸支路出口一侧高度低于靠近出纸支路出口一侧。

需要说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制。尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围中。