[发明专利]自动化合同管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件领域，尤其涉及自动化合同管理方法及系统。

背景技术

随着经济的快速发展，市场主体间各种贸易、商务活动中会签署大量的合同，合同的起草、审核、签署、归档和版本管理成为企业办公中重要的组成内容。现有技术中，合同的撰写、审核、签署均通过人工方式进行，针对不同业务类型及主体的合同，需要人工进行修改和调整，甚至重新起草，这样不但会花费较多的时间，工作量巨大，且容易出错，造成不必要的损失。同时，随着金融信贷行业的快速发展，信贷业务合同的起草、审核、签署、归档和版本管理工作量越来越巨大，传统的人工方式也越来越无法满足行业的发展需求。

发明内容

本发明的目的是提供一种自动化合同管理方法及系统。

本发明所提供的自动化合同管理方法，包括如下步骤：S1000用于根据外部指令或内部指令自动生成未签署合同套件的步骤；S2000用于对自动生成的合同套件进行签署,从而生成已签署合同套件的步骤；S3000用于将已签署合同套件保存在服务器中的步骤。

所述S1000用于根据外部指令或内部指令自动生成未签署合同套件的步骤，包括：S1010用于设置合同单元信息数据库的步骤；S1020用于接收合同套件建立指令的步骤；S1030用于根据接收到的合同套件建立指令生成未签署合同套件的步骤。所述合同单元信息数据库由合同主体结构内容及合同单元信息构成。所述合同单元信息包括：合同类型参数单元信息、一般条款参数单元信息、特别条款参数单元信息、争端解决方式参数单元信息、保密条款参数单元信息、履行方式参数单元信息、价款参数单元信息及补充条款参数单元信息，所述每项合同单元信息均标注有业务类型识别码。所述合同套件建立指令包括如下信息：业务类型信息、签署时间信息、签署人信息及补充条款信息。所述S1030用于根据接收到的合同套件建立指令生成未签署合同套件的步骤，包括：S1031对合同套件建立指令进行解析，识别出业务类型信息；S1032根据识别出的业务类型信息生成与该业务类型信息相对应的业务类型识别码；S1033在所述合同单元信息数据库中检索出具有相应业务类型识别码的合同单元信息，同时读取合同主体结构内容；S1034将检索出的合同单元信息和读取到的合同主体结构内容进行结构化整理，生成未签署合同套件模板；S1035对合同套件建立指令进行进一步解析，识别出签署时间信息、签署人信息及补充条款信息；S1036将所述签署时间信息、签署人信息及补充条款信息代入到未签署合同套件模板中，从而生成未签署合同套件。所述S2000用于对自动生成的合同套件进行签署,从而生成已签署合同套件的步骤，包括：S2110打印生成的未签署合同套件，形成纸件形式的未签署合同套件；S2120合同双方通过人工方式在纸件形式的未签署合同套件签名或者盖章，形成纸件形式的已签署合同套件；S2130 扫描纸件形式的已签署合同套件并将扫描文档保存在服务器中。所述S2000用于对自动生成的合同套件进行签署,从而生成已签署合同套件的步骤，包括：S2210系统根据识别出的签署人信息生成签署图样；S2220系统将签署图样和未签署合同套件进行叠加处理，生成已签署合同套件；S2230系统将已签署合同套件发送给移动终端或者电脑终端；S2240移动终端或者电脑终端显示收到的已签署合同套件，并根据接收到的外部输入指令生成对该已签署合同套件进行确认的确认信息；S2250移动终端或者电脑终端将确认信息发送给系统。所述S2210系统根据识别出的签署人信息生成签署图样的步骤，包括：系统在服务器中检索是否存在与当前签署人信息一致的已授权签署图样，如存则完成生成签署图样的步骤；如不存在，则向签署人持有的移动终端或电脑终端发送图样授权请求信息，签署人通过操作移动终端或电脑终端完成图样授权。所述S3000用于将已签署合同套件保存在服务器中的步骤，包括：S3010系统接收移动终端或者电脑终端发来的信息；S3011系统对所述信息进行判断，如所述信息为确认信息，系统将已签署合同条件保存在服务器中。

本发明所提供的自动化合同管理系统，包括：用于根据外部指令或内部指令自动生成未签署合同套件的模块；用于对自动生成的合同套件进行签署,从而生成已签署合同套件的模块；用于将已签署合同套件保存在服务器中的模块。