[发明专利]一种自动处理会计期末结转的方法

说明书

技术领域

本发明涉及日常管理的技术领域，尤其涉及一种企业的日常业务管理中会计凭证的生成方法。

背景技术

在企业的财务管理过程中，每到月末，要将月末损益结转为本年利润；而到了年末，要将本年利润结转为利润分配，生成相应的转账凭证。然而，目前的转账凭证基本上需要人工制作，需要将整个月或季度或年的账目进行汇总，再制作相应的转账凭据，具有大量的统计工作，费时费力，效率低下，而且会消耗大量的纸张，造成资源的浪费。

专利申请201210586169.0公开了一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。该方法包括：步骤1：从ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2：将各财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3：根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各财务数据项分别与入账科目分类编号建立对应关系；步骤4：将各财务数据项赋值到会计凭证上相应的财务数据位置，并将会计凭证输出；其中，财务数据位置为与财务数据项对应的入账科目分类编号的位置。本发明能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。

然而，该方法仅仅是针对会计凭证的格式进行编辑整理，仅仅是数据统计和分类，并不能智能生成会计凭据。

发明内容

针对上述技术中存在的不足之处，本发明的首要目的是提供一种自动处理会计期末结转的方法，该方法确保在企业管理系统会计模块里自动处理会计期末结转，无需手工计算整理录入凭证，能够自动生成对应转账凭据，提高了期末结转的效率。

为实现上述目的，本发明提供一种自动处理会计期末结转的方法，该方法通过计算机软件来实现，自动完成会计期末结转，该方法主要包括定义结转规则(月末损益结转和本年利润结转)、生成转账凭证2个步骤，具体步骤如下：

101、首先定义结转规则；

分别给月末损益结转或本年利润结转设置规则，所述规则是按照会计准则设置的，并设置月末或年末参数，将他们各自以独立xml文件方式保存在服务器磁盘目录上。

102、自动生成转账凭证。系统自动判断是否到达月末或年末参数条件，如果到达月末则根据月末损益结转规则生成对应转账凭证；如果到达年末则根据本年利润结转规则生成转账凭证。

对于月末损益结转来说，将月末损益结转规则以XML文件方式保存在服务器磁盘目录，月末损益结转规则包括科目编码和科目名称，科目名称中至少包括有截止年月、转进科目和转出科目，截止年月表示月末参数，转进科目表示本年利润科目，转出科目由系统自动带出所有的损益和成本科目，单击“确定”按钮后，则将此文件以xml文件保存到服务器磁盘目录上，系统根据存储信息和截止年月自动生成的月末损益结转凭证。

本发明的有益效果是：与现有技术相比，本发明在定义好结转规则后，能够确保在企业管理系统会计模块里自动处理会计期末结转，无需手工计算整理录入凭证，能够自动生成对应转账凭据，提高了期末结转的效率。

附图说明

图1是本发明所实现的控制流程图。

图2是本发明所实现设置月末损益结转规则的用户界面。

图3是本发明所实现自动生成的月末损益结转凭证示意图。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1，本发明所实现的一种自动处理会计期末结转的方法，该方法确保在企业管理系统会计模块里自动处理会计期末结转，主要包括定义结转规则(月末损益结转和本年利润结转)、生成转账凭证2个步骤。

⑴首先定义结转规则。分别给月末损益结转或本年利润结转设置规则，并设置月末或年末参数，将他们各自以独立xml文件方式保存在服务器磁盘目录上。

⑵接下来系统自动生成转账凭证。系统自动判断是否到达月末或年末参数条件，如果到达月末则根据月末损益结转规则生成对应转账凭证；如果到达年末则根据本年利润结转规则生成转账凭证。

下面以月末损益结转为例来介绍自动生成转账凭证的方法。

①将月末损益结转规则以XML文件方式保存在服务器磁盘目录。

如图2所示，这是一个设置月末损益结转规则的用户界面，截止年月表示月末参数，转进科目表示本年利润科目，转出科目由系统自动带出所有的损益和成本科目，单击“确定”按钮后，则将此文件以xml文件保存到服务器磁盘目录上。

②根据月末损益结转规则生成对应转账凭证。如图3所示，系统根据存储信息自动生成的月末损益结转凭证。