[发明专利]一种从业务单据自动生成会计凭证的方法

说明书

技术领域

本发明涉及日常管理的技术领域，尤其涉及一种企业的日常业务管理中会计凭证的生成方法。

背景技术

在企业的日常业务管理中，会计凭证是我们工作中需要制作的一种重要凭据，然而，目前的会计凭证基本上需要人工制作，费时费力，效率低下，而且会消耗大量的纸张，造成资源的浪费。

专利申请201210586169.0公开了一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。该方法包括：步骤1：从ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2：将各财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3：根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各财务数据项分别与入账科目分类编号建立对应关系；步骤4：将各财务数据项赋值到会计凭证上相应的财务数据位置，并将会计凭证输出；其中，财务数据位置为与财务数据项对应的入账科目分类编号的位置。本发明能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。

然而，该方法仅仅是针对会计凭证的格式进行编辑整理，仅仅是数据统计和分类，并不能智能生成会计凭据。

发明内容

针对上述技术中存在的不足之处，本发明的首要目的是提供一种从业务单据自动生成会计凭证的方法，该方法可根据已定义好的规则自动生成对应的会计凭证，无需手工录入凭证，提高了凭证的制作效率。

为实现上述目的，本发明提供一种待从业务单据自动生成会计凭证的方法，该方法通过计算机软件来实现，自动生成会计凭据，该方法主要包括定义业务单据生成会计凭证规则、审核业务单据、生成会计凭证3个步骤，具体步骤如下：

101、定义业务单据生成会计凭证规则；

给每一种需要制作会计凭证的业务单据定义一个生成会计凭证规则，将他们以xml文件方式保存在服务器磁盘目录上。

102、审核业务单据；对于已经确认无误的付款单、销售发票、采购发票等业务单据，进行审核，作为可以生成会计凭证的标志。

103、根据业务单据生成会计凭证规则，系统自动生成会计凭证。

系统自动不间断查询已审核、未生成会计凭证的业务单据记录，如果有查询结果记录，自动引用业务单据生成会计凭证。

对于销售发票来说，生成会计凭证规则为：设置一个主从式表格，主表是客户信息，只有一个字段客户简称，从表是该客户对应的会计科目信息，包括两个字段：科目名称、是否借方(勾选表示借方，不勾选表示贷方)。

审核要做会计凭证的销售发票，经过审核以后，系统自动将销售发票生成了会计凭证。

本发明的有益效果是：与现有技术相比，本发明在定义好会计凭据的规则后，可根据已定义好的规则自动生成对应的会计凭证，无需手工录入凭证，提高了凭证的制作效率，避免了人工大量繁重的工作，且直接导入或录入数据即可实现会计凭据的自动生成。

附图说明

图1是本发明所实现的控制流程图。

图2是本发明所实现的销售发票生成会计凭证规则的用户界面。

图3是本发明所实现的审核销售发票的界面。

图4是本发明所实现的会计凭证的生成界面。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1，本发明所实现的一种从业务单据自动生成会计凭证的方法。在企业的财务管理过程中，有一些业务单据，例如销售发票、采购发票(供应商提供)等，需要做成会计凭证记账。本方法确保上述业务单据在企业管理系统会计模块里自动生成会计凭证，主要包括定义业务单据生成会计凭证规则、审核业务单据、生成会计凭证3个步骤。

⑴首先定义业务单据生成会计凭证规则。给每一种需要制作会计凭证的业务单据定义一个生成会计凭证规则，将他们以xml文件方式保存在服务器磁盘目录上。

⑵接下来审核业务单据。对于已经确认无误的付款单、销售发票、采购发票等业务单据，进行审核，作为可以生成会计凭证的标志。

⑶最后系统自动生成会计凭证。MIS系统自动不间断查询已审核、未生成会计凭证的业务单据记录，如果有查询结果记录，自动引用业务单据生成会计凭证。

下面以销售发票为例来介绍业务单据自动生成会计凭证的方法。

①将销售发票生成会计凭证规则以XML文件方式保存在服务器磁盘目录。