[发明专利]一种综合档案信息系统

说明书

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，特别涉及一种综合档案信息系统。

背景技术

目前，档案管理模式主要采用手工管理模式，包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，管理不是很科学、工作效率低。档案信息化有一定基础，但系统缺少必要的系统控制，造成录入的信息不全，并且存在各系统的衔接问题。这些问题给实现文档一体化造成了间接的困难，在手工检索档案信息的过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据其记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续，纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源提供良好的服务。

人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些因为人为疏忽导致的失误，例如将借阅完毕的档案放置在错误的位置上，或者在盘点档案的过程中未发现丢失的档案等，从而影响档案管理工作的准确性，因此，档案馆迫切需要对馆藏档案进行系统、全面、高效的电子化管理。

发明内容

为了解决现有技术存在的问题，本发明提供了一种综合档案信息系统，建立统一标准的综合档案信息系统，规范各类档案业务操作，提高档案管理的现代化程度，改善当前档案信息处理及应用状况，规范管理模式。

为了实现上述目的，本发明是通过如下的技术方案来实现：一种综合档案信息系统，所述信息系统包括表示层、业务逻辑层和数据层；所述表示层包括内容展现和档案管理；所述内容展现是指系统对其所存储的结构化数据和非结构化数据提供查询功能，包括OCR识别、简单查询、门类查询、组合查询和全文检索；所述档案业务应用是根据档案业务的要求，系统需实现文件管理、档案管理、资料管理、利用管理、档案编研、档案统计、库房管理、系统维护、档案数字化和档案实物管理；所述业务逻辑层包括档案业务逻辑服务、传输服务、图像处理、安全服务、归档服务和查询服务；所述档案业务逻辑服务主要是提供数据整理、文件管理、数字化加工和报表服务；所述传输服务是负责数据传输调用进程和传输组件的中间接口，同时利用流量控制服务进行流量控制；所述图像处理包括图像的OCR识别、识别前的预处理和压缩解压等电子档案深化处理功能，以及相关的接口；所述安全服务包括机构组织管理、用户管理、权限类别管理和权限分配四个方面的功能；所述归档服务包括批量归档、零星归档、格式解析、版本固化和分类处理；所述查询服务包括索引解析、图像解析和全文检索；所述数据层包括数据库和与存储系统之间的访问接口。

作为本发明的一种优选方式，所述OCR识别是指用户查询客户端在查阅图片或PDF形式的档案时，能够通过定位定焦等技术对图片或PDF档案某一区域进行识别；所述简单查询、门类查询、组合查询和全文检索是系统提供给用户的各种查询方式。

作为本发明的一种优选方式，所述批量归档包括OA系统中文件档案的批量归档；所述零星归档由系统操作员根据优先级和权限手动触发完成；所述格式解析是进行系统采集格式向存储系统存储格式的转换。

作为本发明的一种优选方式，所述数据库主要存储档案管理的相关数据、系统统计信息、待归档的索引记录和根据查询的需要生成的临时数据。

作为本发明的一种优选方式，所述存储系统在档案业务流程过程中提供系统API，档案信息系统通过调用API来实现系统与存储系统的数据交互、档案对象数据及相关索引的存储和管理。

作为本发明的一种优选方式，所述表示层配合系统权限的控制，以及人员身份的定位，实现动态页面在Web浏览器上的展现，完成与用户的信息交互。

作为本发明的一种优选方式，所述业务逻辑层负责直接面对数据库操作的控制，为业务逻辑实现部分，完成对数据的加工、分析、整理和业务流程实现，以及与存储系统接口的实现。

作为本发明的一种优选方式，所述数据层实现对相关业务数据的存储管理，以及归档进存储系统的档案对象数据的存储管理。

本发明的有益效果为：

1、本发明通过现代化的网络信息处理手段，建立统一标准的综合档案信息系统，规范各类档案业务操作，提高档案管理的现代化程度，改善当前档案信息处理及应用状况，规范管理模式。

2、本发明实现移交接收，采用集中式数据管理，使上级单位方便接收下级部门移交的数据，保证档案业务的无缝链接，同时还支持数据安全移出。

3、本发明实现与现有系统的全面兼容，保证现有数据资料能够得到完善的继承以及方便的利用和管理，保持系统的延续性。

附图说明