[发明专利]一种报销设备及其处理方法

说明书

本申请公开了一种报销设备及其处理方法。其中，该报销设备包括票据箱、处理器以及打印驱动装置和第一图像采集组件；打印驱动装置用于驱动打印机打印实体单据，其中，所述打印的实体单据包括以下至少一种：用于黏贴发票的发票黏贴单、设置有标识信息的标识单据；第一图像采集组件用于对包含至少一张所述实体单据的实体单据集进行图像采集，得到电子图像；处理器用于将电子图像与对应电子单据间的建立关联；在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；所述票据箱用于收集所述实体单据集。上述方案，能够实现一站式完成对实体单据的打印、电子化处理和收集，提高报销效率。

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别是涉及一种报销设备及其处理方法。

背景技术

费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行，企业在报销过程中，用户需应用报销系统进行电子报销，并按要求将实体单据电子化。

在传统的报销流程中，用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集，然后通过U盘等存储介质，将图像拷贝到电脑上；在电脑上手动登录报销平台，上传电子图像，以完成电子报销。然后，在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。

在上述传统流程中，用户进行电子报销过程相对麻烦，并且实体单据的归集过程耗时费力，需要在工作时间开展并需要财务人员配合，且存在单据遗失的风险。

在此情况下，有必要为用户提供一种报销设备，支持用户一站式完成上述操作，并进行实体单据的收集工作，提高用户报销效率。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法，能够实现一站式完成对实体单据的打印、电子化处理和收集，提高报销效率。

为了解决上述问题，本申请第一方面提供了一种报销设备，包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的打印驱动装置和第一图像采集组件；所述打印驱动装置用于驱动打印机打印实体单据，其中，所述打印的实体单据包括以下至少一种：用于黏贴发票的发票黏贴单、设置有标识信息的标识单据；所述第一图像采集组件用于在用户将发票粘贴到所述发票黏贴单后，对包含至少一张所述实体单据的实体单据集进行图像采集，得到电子图像；所述处理器用于将所述采集得到的电子图像与对应电子单据间的建立关联；且在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；所述票据箱用于收集所述实体单据集。

为了解决上述问题，本申请第二方面提供了一种报销设备的处理方法，包括：控制打印驱动装置驱动打印机打印实体单据，其中，所述打印的实体单据包括以下至少一种：用于黏贴发票的发票黏贴单、设置有标识信息的标识单据；控制第一图像采集组件在用户将发票粘贴到所述发票黏贴单后，对包含至少一张所述实体单据的实体单据集进行图像采集，得到电子图像；将所述采集得到的电子图像与对应电子单据间的建立关联；在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。

上述方案中，报销设备设置有图像采集组件、打印驱动装置和票据箱，可利用打印驱动装置打印相关实体单据，并利用图像输入组件对实体单据集进行图像采集，并建立采集得到的实体单据集图像与对应电子单据之间的关联，进而实现实体单据集的电子化处理，以用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的打印、电子化处理和收集，提高报销效率。

附图说明

图1a是本申请报销设备的报销系统第一实施例的结构示意图；

图1b是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第一示意图

图1c是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第二示意图；

图2是本申请报销设备第一实施例的结构示意图；