[发明专利]一种基于RFID的档案管理系统及其实现方法

权利要求书

1.一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于，包括：

客户端，用于根据输入数据，发起服务请求；

服务器，用于储存和管理档案信息、用户信息和GPS数据，并接收和响应客户端发送的服务请求，所述服务请求包括档案入库请求、档案提取请求、档案借阅请求、档案销毁请求、报表生成请求和用户验证请求；

RFID门禁，用于对出库或者入库的档案的RFID标签进行识别，并将识别的结果上传至服务器进行入库核对；

RFID手持设备，用于对档案的RFID标签进行读取或者写入，并将读取或者写入的结果上传至服务器；

RFID盘点设备，用于读取档案的RFID标签信息并上传至服务器进行盘点核对，以完成对档案架中档案的盘点；

GPS子系统，用于采集档案运输车辆的GPS数据，并将GPS数据上传至服务器；

档案销毁子系统，用于销毁档案，所述档案销毁子系统在销毁档案前读取待销毁档案的RFID标签，并上传至服务器进行销毁核对；

所述服务器分别与客户端、RFID门禁、RFID手持设备、RFID盘点设备、GPS子系统和档案销毁子系统连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于，还包括：

安全管理子系统，用于档案库的实时监控以及报警，所述安全管理子系统通过网络与服务器连接。

3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述档案销毁子系统包括碎纸机和RFID读取模块，所述RFID读取模块通过网络与服务器连接。

4.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述RFID盘点设备为RFID盘点车，所述RFID盘点车包括工控主机和可升降的RFID天线，所述工控主机通过网络与服务器连接，所述可升降的RFID天线由工控主机控制。

5.根据权利要求1-4任一项所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：还包括环境管理子系统，所述环境管理子系统包括湿度传感器、温度传感器、湿度调节设备和中央空调，所述湿度传感器、温度传感器、湿度调节设备和中央空调均通过网络与服务器连接。

6.一种基于RFID的档案管理系统的实现方法，其特征在于，包括以下步骤：

将入库档案的信息与入库档案的RFID标签信息上传至服务器进行绑定，然后将入库档案装车；

实时采集档案运输车辆的GPS数据并上传至服务器；

将入库档案卸车，然后用RFID门禁扫描入库档案的RFID标签信息，并将入库档案的RFID标签上传至服务器进行入库核对；

将完成入库核对的入库档案存放在档案架中，并将入库档案的RFID标签信息与档案架的RFID标签信息上传至服务器进行绑定；

使用RFID盘点设备读取档案架中档案的RFID标签信息，并将数据上传至服务器进行盘点核对，从而完成档案盘点；

根据客户端的请求，提供档案提取服务、档案借阅服务和档案销毁服务。

7.根据权利要求6所述的一种基于RFID的档案管理系统的实现方法，其特征在于，所述档案提取服务包括以下步骤：

在服务器中查找出库档案所在的档案架，并从档案架中提取出库档案；

用RFID门禁扫描出库档案的RFID标签信息，并将出库档案的RFID标签上传至服务器进行出库核对；

将出库档案装车，实时采集档案运输车辆的GPS数据并上传至服务器；

将出库档案卸车，然后读取出库档案的RFID标签上传至服务器进行签收核对。

8.根据权利要求6所述的一种基于RFID的档案管理系统的实现方法，其特征在于，所述档案借阅服务包括以下步骤：

在服务器中查找出库档案所在的档案架，并从档案架中提取出库档案；

用RFID门禁扫描出库档案的RFID标签信息，并将出库档案的RFID标签上传至服务器进行出库核对；

将出库档案转移至借阅室，并在完成借阅后，将出库档案重新入库。