[发明专利]一种基于二维码的访客接待系统

说明书

技术领域

本发明涉及智能办公系统领域，特别是一种基于二维码的访客接待系统。

背景技术

随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理更是企事业单位的管理的重点。

另外，一些与企业约好的访客拜访企业时，也经常遇到拜访企业时不知道怎么进入企业，访客进入企业后前台接待人员不知道访客身份、约见时间、约见人物、约见目的等信息，造成多次询问访客的尴尬，使拜访很难有一个融洽的开端。一个好的智能访客接待系统，不仅能解决以上问题，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于二维码的访客接待系统，可提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

本发明采用如下技术方案：

一种基于二维码的访客接待系统，包括服务器、二维码生成模块、访客手机、扫描终端、门禁系统和前台客户端，二维码生成模块、访客手机、扫描终端、门禁系统和前台客户端分别与服务器连接，二维码生成模块用于生成二维码，访客手机用于接收二维码，扫描终端用于扫描二维码，服务器通过指令控制指令控制门禁系统，前台客户端用于向服务器输入信息以及接收服务器发送的信息。

本发明具有如下优点：

1.设计合理，结构简单，成本低廉，易于推广应用；

2.提前预约的访客可以自助通过门禁系统，提高了访客的方便性；3.访客登记电子化，访客来访时系统能及时将访客信息发送给前台接待人员，避免了前台接待人员不知访客信息导致的尴尬；4.有效提高工作效率，加快工作进程，接待人员能更快的知道并通知访客的接洽人员访客的到来；5.提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

附图说明

图1为本发明的结构示意图。

图中标记：服务器(1)、二维码生成模块(2)、访客手机(3)、扫描终端(4)、门禁系统(5)、前台客户端(6)。

具体实施方式

如图1所示，一种基于二维码的访客接待系统，包括服务器(1)、二维码生成模块(2)、访客手机(3)、扫描终端(4)、门禁系统(5)和前台客户端(6)，其特征在于：二维码生成模块(2)、访客手机(3)、扫描终端(4)、门禁系统(5)和前台客户端(6)分别与服务器(1)连接，二维码生成模块(2)用于生成二维码，访客手机(3)用于接收二维码，扫描终端(4)用于扫描二维码，服务器(1)通过指令控制指令控制门禁系统(5)，前台客户端(6)用于向服务器(1)输入信息以及接收服务器(1)发送的信息。

使用时：当企业与访客约好见面后，工作人员通过前台客户端(6)将访客信息(包括来访人姓名、公司、职务、拜访目的、拜访时间等)输入服务器(1)，二维码生成模块(2)根据访客信息生成相应的二维码，服务器(1)将二维码发送到访客手机(3)，访客来访时将二维码提供给扫描终端(4)进行扫描，扫描终端(4)将二维码信息发送给服务器(1)进行确认，确认无误后服务器(1)控制门禁系统(5)打开大门同时将对应的访客信息反馈给前台客户端(6)以供接待人员查看。

以上所述仅是本发明优选的实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何基于本发明所提供的技术方案和发明构思进行的改造和替换都应涵盖在本发明的保护范围内。