[发明专利]一种工程项目信息管理系统和方法

权利要求书

1.一种工程项目信息管理系统，其特征在于，包括合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块；

所述合同管理模块，用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；

所述成本概算管理模块，用于定义概算分级，以及管理概算金额信息；

所述财务管理模块，用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；

所述物资设备管理模块，用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。

2.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述合同管理模块包括合同信息录入单元、合同变更录入单元和合同支付单元；

所述合同信息录入单元，用于接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对所述合同信息的状态批准信息，其中，所述合同信息包括四层信息，第一层信息为合同基本信息，包括合同名称、合同金额、采购方式、合同分类、承包单位、监理单位、对方开户行和开户行账号，第二层信息为合同BOQ项信息，包括合同汇总清单项和支付清单项，第三层信息为报价单信息，包括第二层信息中所有支付清单项下的清单项名称、金额、数量、单价和挂接概算代码，第三层信息中所有清单项的金额组成合同总金额，第四层信息为报价单细项，包括清单项下挂接的设备代码信息；

所述合同变更录入单元，用于当所述合同信息录入单元接收到所述状态批准信息时，变更所述合同信息中的第二层信息、第三层信息和第四层信息；

所述合同支付单元，用于接收由承包单位提交的支付单信息、监理单位对所述支付单信息的审核信息和业主单位对所述支付单信息的批准信息，其中，所述支付单信息包括支付单封面内容和支付单成本项。

3.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述财务管理模块具体用于：

接收会计人员录入的凭证信息，其中，所述凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号；

接收审核人员对所述凭证信息的审核信息；

接收管理人员对所述凭证信息的过账和结账信息。

4.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述物资设备管理模块具体用于：

接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，所述设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号；

确定申请设备款的设备是否已验收；

当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。

5.根据权利要求4所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述物资设备管理模块具体还用于：

将已验收设备的设备信息录入资产登记目录；

将不作为设备进行管理的合同清单项录入在建资产登记项。

6.根据权利要求1至5任一项所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，还包括编码及系统管理模块和文档管理模块；

所述编码及系统管理模块，用于生成单位编号、设备编号和通用编码，以及进行用户授权和权限管理；

所述文档管理模块，用于管理文档登记信息。

7.一种使用如权利要求1至6任一项所述的工程项目信息管理系统进行工程项目信息管理的方法，其特征在于，包括如下步骤：

S10，合同管理模块管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；

S20，成本概算管理模块定义概算分级，以及管理概算金额信息；

S30，财务管理模块进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；

S40，物资设备管理模块管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。