[发明专利]通过网络预订使用会议室的系统

说明书

技术领域

本发明涉及办公自动化领域的一种通过网络智慧预订会议室系统。

背景技术

目前大多数的会议室管理仍多为人工管理，由人工定期通过对挂在会议室外的书写板进行改写操作，来达到会议室管理的目的，效率低下，而且信息传递不及时，还存在因人为因素造成误报的可能，同时，这种方式所实现的管理内容较为简单或单一，若需要对会议室设备等一并管理，这需要专门的人工对此进行专业的统计，较为繁琐，而且容易出错。

发明内容

本发明是通过以下技术方案实现的：

一种通过网络智慧预订会议室系统，包括登录验证端和会议预订系统服务器，通过登录验证进入会议预订系统服务器实现会议预订，其特征在于：所述的登录验证通过web、微信或手机app访问登录验证端，通过输入登录验证信息确定预订人身份，登录验证通过后进入会议预订系统服务器，可对会议预订系统的各模块进行操作；登录验证失败则退出登录验证端，所述的会议预订系统服务器由会议室管理模块、预订会议模块、所有预订模块、会议审核模块、会议服务模块、组织架构人员管理模块、其他管理模块、系统设置模块、报表查询导出模块、操作日志模块和登出系统模块组成，预订人通过访问查寻相应的模块，实现会议室的预订；对上述技术方案作进一步的说明：所述的会议预订系统服务器通过有线或无线网络传输与会议室前端屏幕屏进行数据传输，会议室前端屏幕屏上显示预订会议信息；对上述技术方案作进一步的说明：所述会议预订系统服务器的各模块可由网络管理人员进行维护和访问权限设置；对上述技术方案作进一步的说明：所述的会议管理模块是对会议进行会议预订、会议查询、会议状态管理和会议资料整理的管理；对上述技术方案作进一步的说明：所述系统设置模块是确保系统的正确运行及系统安全性而进行相应管理；对上述技术方案作进一步的说明：所述预订会议模块可对会议室、参会人员及所需设备进行预约操作，在会议预订申请过程中，选择开会所需的会议室、参会人员及设备资源，在预订表单提交时，自动检查会议室及参会人员的时间是否有冲突，并提醒。

本发明具有可以大大减少会议室的管理人工成本，会议室的使用效率。

附图说明

图1为通过网络预订使用会议室的系统的系统基本框图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的说明：

如图所示为通过网络预订使用会议室的系统的系统基本框图，包括登录验证端和会议预订系统服务器，会议预订系统服务器由会议室管理模块、预订会议模块、所有预订模块、会议审核模块、会议服务模块、组织架构人员管理模块、其他管理模块、系统设置模块、报表查询导出模块、操作日志模块和登出系统模块组成，系统方法主要由一套会议室预订管理软件+web浏览器管理、预订/微信预订/手机APP预订，解决了目前大多数会议室及会议管理繁琐，预订使用情况不够明了，预订流程繁琐且无法及时获取申请进度，有了这一套系统，可以大大减少会议室的管理人工成本，会议室的使用效率。

本系统可使用在有会议室的场所，具有以下功能：

1、会议室管理人员能够在本会议系统上进行会议室的增删改，会议室设备，服务人员配置，审核流程配置，预定类型配置，以及一切权限功能配置，使用情况实时查看，报表信息查询导入。

2、web/微信/手机APP能直观查看各个会议室的基本情况、配置以及会议室各个时间段的使用情况，查询匹配自己所需要的会议室，及时预订，并通知审核，实时了解会议申请进度，能修改/取消/删除，高效率的利用了各个会议室。

3、报表数据的查询分析能方便管理者更高效率更合理的管理会议室。