[发明专利]会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质有效
申请号: | 201711070757.8 | 申请日: | 2017-11-03 |
公开(公告)号: | CN107798408B | 公开(公告)日: | 2021-12-14 |
发明(设计)人: | 张维元 | 申请(专利权)人: | 广州视源电子科技股份有限公司;广州视臻信息科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/02 | 分类号: | G06Q10/02;G06Q10/10 |
代理公司: | 北京品源专利代理有限公司 11332 | 代理人: | 孟金喆 |
地址: | 510530 广东省*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 会议 管理 方法 装置 终端 计算机 可读 存储 介质 | ||
1.一种会议管理方法,其特征在于,包括:
获取会议室预约列表,其中,所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单;
根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限,获得所述会议的准备时刻;
在会议的准备时刻,从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单,访问所述会议的与会人员的会议管理账户,获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件,并存储所述会议文件在集成了执行装置的会议室终端的指定文件夹。
2.如权利要求1所述的会议管理方法,其特征在于,所述访问所述会议的与会人员的会议管理账户,获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件,具体包括:
访问远程服务器中与会人员的会议管理账户,下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件。
3.如权利要求2所述的会议管理方法,其特征在于,所述会议文件为前次会议的板书文件;
在所述存储所述会议文件在指定文件夹之后,还包括:
当检测到会议文件调用指令时,在显示界面上打开所述板书文件;
检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。
4.如权利要求3所述的会议管理方法,其特征在于,在所述检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹之后,还包括:
当检测到会议文件保存指令时,将用户的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中,并将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户。
5.如权利要求4所述的会议管理方法,其特征在于,所述会议室预约列表还包括所述多个会议的结束时刻;
所述会议管理方法还包括:
根据所述会议的结束时刻以及预设的提醒时限,获得所述会议的提醒时刻;
如果在会议的起始时刻与提醒时刻之间,在显示界面上打开了板书文件但没有将所述板书文件上传至远程服务器,则在会议的提醒时刻,将用户在板书文件上的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中,将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户,并在显示界面上显示会议预约时间即将结束的提醒消息。
6.一种会议管理装置,其特征在于,包括:
列表获取模块,用于获取会议室预约列表,其中,所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单;
第一定时模块,用于根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限,获得所述会议的准备时刻;
会议准备模块,用于在会议的准备时刻,从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单,访问所述会议的与会人员的会议管理账户,获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件,并存储所述会议文件在集成了执行装置的会议室终端的指定文件夹。
7.如权利要求6所述的会议管理装置,其特征在于,所述会议准备模块包括:
远程访问单元,用于访问远程服务器中与会人员的会议管理账户,下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件。
8.如权利要求7所述的会议管理装置,其特征在于,所述会议文件为前次会议的板书文件;
在所述会议管理装置还包括:
文件打开模块,用于当检测到会议文件调用指令时,在显示界面上打开所述板书文件;
笔迹显示模块,用于检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。
9.一种终端,其特征在于,所述终端包括:
一个或多个处理器;
存储器,用于存储一个或多个程序,
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-5中任一所述的会议管理方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现如权利要求1-5中任一所述的会议管理方法。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
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