[发明专利]一种智能识别保管柜系统及其工作方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档管理系统及方法，具体是指具有智能识别功能的保管柜系统及其工作方法，属于档案管理的技术领域。

背景技术

近年来，我国文档事业取得了长足的发展，文档数量日益增多，文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现文档的管理，文档入馆后分类装入档案盒，在每个档案盒上贴有条形码，根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案盒，需要管理员先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象。一旦档案盒没有按规定存放在指定的位置，查找时需要将所有的档案盒筛选一遍，极度浪费人力和时间。

综合起来，目前文档管理的现状中所存在的问题，可概括归纳如下：1）文档管理大多停留在目视管理的阶段；2）普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点、查询等工作；3）对于实体档案盒库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握；4）无法对档案盒是否在馆准确了解，缺乏安全管理机制。

发明内容

本发明的目的是提供一种智能识别保管柜系统及其工作方法，采用RFID识别技术，实现档案作业管理、档案流通管理、账号管理、位置监管等功能，并且有效提高保管柜系统的运行效率以及安全性。

为实现上述目的，本发明提供一种智能识别保管柜系统，包含管理系统，以及若干个分别与该管理系统连接的保管柜；每个所述的保管柜包含：中控模组，与管理系统通信连接；若干个保管箱，分别与中控模组通信连接；每个所述的保管箱包含：控制模块，与中控模组通信连接；若干个资料盒，每个资料盒上均设置有RFID标签；第一RFID标签读取装置，与控制模块连接，读取保管箱内的各个资料盒上的RFID标签。

所述的中控模组的表面上设置有控制面板，该控制面板包含：触摸屏、第二RFID标签读取装置、输入键盘以及指纹识别模块。

在各个所述的保管箱的内表面上设置有电磁波屏蔽膜，且第一RFID标签读取装置设置在电磁波屏蔽膜与保管箱内表面之间。

每个所述的保管箱还包含：箱体，其内部设置有照明组件；箱门，与箱体之间通过电子锁连接；开闭传感器，设置在箱体与箱门之间；其中，所述的照明组件、电子锁以及开闭传感器均与控制模块通信连接；在控制模块的控制下，电子锁将箱门解锁打开或上锁关闭；开闭传感器实时检测箱门的开闭状态，并依次上传至控制模块、中控模组和管理系统；当控制模块通过开闭传感器检测到箱门解锁打开后，控制模块控制箱体内的照明组件开启；当控制模块通过开闭传感器检测到箱门上锁关闭后，控制模块控制箱体内的照明组件关闭。

每个资料盒上还贴设有二维码，并且在各个保管箱的箱门上设置有透明的二维码扫描窗，其设置高度与放置在保管箱内部的资料盒上的二维码的贴合位置齐平。

每个保管箱的箱体的侧壁上还设置有聚氨酯泡沫注入装置，且与控制模块连接，该聚氨酯泡沫注入装置在控制模块的控制下，向箱体内注入聚氨酯泡沫，固化后形成隔热阻燃的聚氨酯保护层包裹箱体内部的资料盒。

本发明还提供一种智能识别保管柜系统的工作方法，包含以下步骤：

放入待归档资料盒：通过与管理系统连接的终端扫描待归档资料盒上的RFID标签，管理系统根据扫描到的RFID标签的信息，通过对应保管柜中的中控模组找到对应的保管箱，并通过该保管箱中的控制模块打开该保管箱，放入待归档资料盒；

取出待提取资料盒：向与管理系统连接的终端中输入待提取资料盒的索引信息，管理系统根据索引信息，通过对应保管柜中的中控模组找到待提取资料盒所在的保管箱，并且通过保管箱内的控制模块控制第一RFID标签读取装置读取待提取资料盒上的RFID标签；

当第一RFID标签读取装置顺利读取到RFID标签的应答，说明待提取资料盒位于正确的位置，通过控制模块打开其所在的保管箱，取出待提取资料盒；

当第一RFID标签读取装置未读取到RFID标签的应答，说明待提取资料盒位于非正确的位置，控制模块通过中控模组通知管理系统，并由管理系统发出异常信息警报。

其中，所述的终端采用设置在各个中控模块上的控制面板，或者采用与管理系统相连接的智能移动终端。

本发明所述的智能识别保管柜系统的工作方法，还包含步骤：检测资料盒的位置：管理系统每间隔一预设时间，依次通过各个保管柜的中控模组和各个保管箱内的控制模块，控制每个保管箱内的第一RFID标签读取装置读取各个资料盒上的RFID标签；