[发明专利]一种基于二维码的资产管理方式

说明书

在我公司服务的客户中，我们发现很多客户在资产管理上存在问题。主要体现在对于资产的生命周期和资产的状态定义不清，资产位置不明，经常会出现某个资产不明去向的情况。由于运维管理上的混乱导致财务上无法准备报告公司资产状况。为了解决以上困难，进行了该发明。本发明涉及的是一种基于二维码的资产管理方式。该方法的实施基础为在每台资产出库前为其贴上用以识别身份的二维码电子标签。在资产的任何生命周期，用户均可通过扫描其二维码标签来获得其基础信息、状态、位置以及流转历史等一系列信息。本发明通过移动端的引入将管理系统和资产连接起来，极大的为资产管理提供了便利性，也为提高资产管理的准确性提供了极大的可能性。

技术领域

本发明涉及的是一种基于ITIL(Information Technology InfrastructureLibrary，IT集成设施库)服务标准扩展出的资产管理方式及其实现方法。

背景技术

随着当今社会信息化的快速发展，IT资产在商户资产中的占比越来越大，IT资产的良好运转对商户的日常经营活动起到至关重要的作用。然而IT资产管理却成为商户的痛点，经常出现资产状态更新不及时，乃至移机后无记录导致资产不明去向的问题。

为了解决以上问题，发明了一种基于二维码电子标签的资产管理方式。

发明内容

本发明通过引入二维码电子标签和移动端跟踪的方式，主要解决了资产状态定义不清、资产跟踪难实现，从而导致资产统计信息滞后乃至错误的问题。

本发明定义了二维码电子标签的设定规则。

编号规则。编号需注明厂商，并保证唯一性。

编号由统一人员管理，每个号码段发出，需要进行登记，避免号码重复。设定的编号规则为：

XX00000001-XX99999999

XX为生产商代码，编号为10进制形式，为了增加扩展性，第三位可以字母代替。

二维码电子标签制作要求。耐热、防水、牢固、撕毁失效。

电子标签包含内容为，二维码、资产编号、logo信息(可选)、维保截止日期(可选)。电子标签样图参见图1。

本发明定义一种资产的生命周期和对应的状态(参见图2)。

新增。当资产在投入使用前，经过质量检查合格后，认为可以投入使用了，则在资产上贴上二维码电子便签，并通过移动端扫描二维码，将该资产录入到资产库，资产状态为新建。

在库。资产录入系统后，有专人在Wed端对其进行审批，如信息录入正确并且完备则审批通过，资产状态变为在库。

转移。当某一资产从一个门店(或仓库)转移到另一门店(或仓库)过程中，门店(或仓库)管理人员扫描资产二维码在移动端进行转移操作。资产状态更新为待出库、在途或者在库。

维修。在资产维修过程中，系统将设置该资产的状态为维修中，直到完成后返回门店。若维修失败，则进入到待查、报废等环节。

待查。当工程师进行资产盘点后，系统生成差异报表，并将缺失的资产设置为待查。维修失败的资产也将进入待查状态。

报废。对于过期服役的资产或者维修失败的资产经过察验确实不能再继续服役，可以在系统中设置为报废。并销毁二维码标签。

资产管理系统WEB端功能菜单如下：

资产集成信息

录入资产信息

维护资产关联属性

资产与运维设备关联

资产标签维护与更新