[发明专利]一种重要文件存取箱及其使用方法

说明书

本发明公开了一种重要文件存取箱及其使用方法，包括圆柱型箱体、可旋转文件存取盒、复数个文件传送带，所述圆柱型箱体设有智能操控面板、自动开关门，所述智能操控面板包括显示屏、指纹识别按键、控制模块，所述可旋转文件存取盒设于圆柱型箱体内，所述可旋转文件存取盒底部设有电机及贯穿于可旋转文件存取盒中心的转轴，所述可旋转文件存取盒设有复数个文件槽，各个所述文件传送带均设于相对应的文件槽底端,所述自动开关门、电机及传送带连接并受控于控制模块，在圆柱型箱体设置智能操控面板，且文件存取盒设有复数个文件槽，进一步的通过设置控制模块控制于自动开关门、电机及文件传送带，使得文件存取的方便，同时也保护了重要文件的安全。

技术领域

本发明涉及办公文件管理领域，尤其涉及一种重要文件存取箱。

背景技术

纸质文件仍是人们日常办公不可缺少的一部分，大量的纸质文件管理仍是当今社会存在的问题，在信息化不断发展的今天，灵活拷贝及传播的特点，已经逐步被大众所接受,人们越来越依赖于信息传递所带来的新办公时代。然而，正是因为灵活拷贝及传播的这一特点也给人们日常办公秘密带来新的挑战，任何一条敏感信息不经意的传播和复制，都会给企业带来灾难性的危害。

因此如何提高重要文件的保密性，并给文件归档实用的方便性，是目前需要解决的问题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供了一种重要文件存取箱及其使用方法，该重要文件存取箱能够对文件存取信息的记录及加密保护。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：一种重要文件存取箱及其使用方法，包括圆柱型箱体、可旋转文件存取盒、复数个文件传送带，所述圆柱型箱体设有智能操控面板、自动开关门，所述智能操控面板包括显示屏、指纹识别按键、控制模块，所述可旋转文件存取盒设于圆柱型箱体内，所述可旋转文件存取盒底部设有电机及贯穿于可旋转文件存取盒中心的转轴，所述可旋转文件存取盒设有复数个文件槽，各个所述文件传送带均设于相对应的文件槽底端,所述自动开关门、电机及传送带连接并受控于控制模块。

进一步的，所述控制模块为plc编程模块。

进一步的，所述自动开关门大小与文件槽横截面大小一致。

一种重要文件存取箱的使用方法：步骤如下,

第一步：触按指纹识别键，开启屏幕，主屏幕上可看到“存档”、“取档”、“管理员身份”选项对应的按键。

第二步：3秒后，屏幕自动弹出提示框--“是否进行管理员身份设定”，选择“是”或者“否”，“是”则进入密码设置及指纹设置界面，“否”则返回主屏幕，选择“密码”设置，输入“设置密码”，输入“确认密码”，点击“确定”，返回密码及指纹设置界面，选择“指纹”设置，触摸“指纹识别”键，录入当前所选手指的完整指纹，系统自动弹出“指纹录入成功”，点击“确认”，完成管理员身份设定。

第三步，选择“存档”，进入“存档信息”界面，根据“序号”输入文件信息，双击“文件信息”可对“文件信息”再次编辑，单击“文件信息”所对应的“序号”，控制可旋转文件存取盒的转动，并将与“序号”相对应的文件槽转动至自动开关门，弹出“是否开启自动开关门”界面，“是”则自动开关门打开，传送带自动向内传动，“否”则不开启自动开关门。

第四步，选择“取档”，进入“取档信息”界面，根据所要取档的文件信息对应的“序号”，单击“序号”，控制可旋转文件存取盒的转动，并将与“序号”相对应的文件槽转动至自动开关门，弹出“是否开启自动开关门”界面，“是”则自动开关门打开，传送带自动向外传动，“否”则不开启自动开关门。

第五步，在没有操作的情况下，屏幕跟自动开关门在5秒后自动关闭。

由上述对本发明结构的描述可知，本发明具有如下优点：