[发明专利]企业合同管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理领域，尤其涉及一种应用于企业合同管理的计算机领域技术。

背景技术

合同是企业进行业务活动保障文书，约束着双方的权利和义务，对于企业进行业务活动有着重要的影响，由于合同为公司法律文书，在签订时需要经过不同部门对合同内容进行审定才能签章，目前企业在审定合同时，一般需要1-2个领导或部门的签字，方能完成盖章公章，这种方式不经效率低，签字部分也不能专业性的对法律、技术和财务问题进行审核，在办事效率和合理性上仍存在很大的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是实现一种对公司合同的审批过程进行管理的计算机系统。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案为：企业合同管理系统，系统包括手机端、企业服务器和审批端；

所述手机端：包括获取合同图片信息的相机、将合同图片信息进行处理的处理器，接收处理器合同图片信息并将其输送至企业服务器的通信单元；

企业服务器：包括用于接收手机端信息的网络接收单元、将接收的信息进行处理的处理单元，将处理的信息进行存储的存储单元，以及将处理的信息发送至审批端的网络发送单元；

审批端：包括用于与接收企业服务器通信的网络接口、连接网络接口的主机、连接主机输出端的显示器，以及连接主机输入端的输入设备。

所述相机将合同分成四个部分拍摄，分别为全部合同内容、合同中技术部分、合同中法律部分，以及合同中价格部分，所述企业服务器将合同中技术部分、合同中法律部分，以及合同中价格部分的图片分别独立的第一级审批端，当企业服务器接收到每个第一级审批端同意的审批意见后，企业服务器将全部合同内容发送至第二级审批端。

所述第一级审批端包括接收合同中技术部分图片的技术部端口、接收合同中法律部分图片的法务部端口，以及接收合同中价格部分图片的财务部端口，所述第二级审批端为经理端口。

当第一级审批端或第二级审批端的审批意见是不同意，则企业服务器将不同意的意见反馈至手机端。

当第二级审批端的审批意见是同意，则企业服务器将合同图片信息发送至打印盖章部门，同时将审批意见反馈至手机端。

本发明的优点在于能够对合同进行专业性的审批，分部门审批不同的内容，在时效性和专业性上有着很大进步，有助于提高企业办事效率。

附图说明

下面对本发明说明书中每幅附图表达的内容作简要说明：

图1为企业合同管理系统原理框图。

具体实施方式

如图1所示，系统是利用手机与企业内部系统通信，加快合同的审批速度和效率，企业合同管理系统，系统包括手机端、企业服务器和审批端。

手机端为一个智能手机，至少包括获取合同图片信息的相机、将合同图片信息进行处理的处理器，接收处理器合同图片信息并将其输送至企业服务器的通信单元，用户可以通过相机对合同进行拍照，并将拍照的合同上传至企业服务器，智能手机只要安装上相应的APP则能够实现与企业服务器的通信。

企业服务器为连接内网和外网的服务器机组，包括用于接收手机端信息的网络接收单元、将接收的信息进行处理的处理单元，将处理的信息进行存储的存储单元，以及将处理的信息发送至审批端的网络发送单元，其主要用于信息的存储、传递等。

审批端为企业内的PC机：包括用于与接收企业服务器通信的网络接口、连接网络接口的主机、连接主机输出端的显示器，以及连接主机输入端的输入设备，审批端可以对合同进行审批，并将审批的意见反馈至企业服务器，审批意见可以是同意或者不同意，当不同意时，可以备注相应的理由，审批端在审批后，企业服务器会将审批的意见反馈给手机端。

为了提高审批进度和效率，相机将合同分成四个部分拍摄，即拍摄四组照片，分别为全部合同内容(合同所有页的照片)、合同中技术部分、合同中法律部分，以及合同中价格部分，企业服务器将合同中技术部分、合同中法律部分，以及合同中价格部分的图片分别独立的第一级审批端；当企业服务器接收到每个第一级审批端同意的审批意见后，企业服务器将全部合同内容发送至第二级审批端。

第一级审批端包括接收合同中技术部分图片的技术部端口、接收合同中法律部分图片的法务部端口，以及接收合同中价格部分图片的财务部端口，第二级审批端为经理端口。第一级审批端是针对合同部分进行专业性的审批，同时进行可以提高审批效率，而第二级审批端则是企业管理者将合同总体把握，进行审批，从程序上更加可靠、安全、效率。