[发明专利]一种事务所管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种事务所管理系统，尤其涉及应用于律师事务所、专利事务所、公证处等知识型或服务型服务机构的管理系统。

背景技术

在律师事务所、专利事务所等知识型或服务型服务机构中，均采用依据当事人的授权办理相关事务，比如：诉讼、专利申请等，而在服务过程中，由于服务机构中人员众多，不可避免的出现一服务人员已接受当事人委托为其提供服务的情况下，另一服务人员同样接受或准备接受与已委托当事人利益相冲突的另一相对人的委托，形成利益冲突，尤其是在同一案件或连续性案件中，其利益冲突更为严重，而在存在利益冲突的情况下接受另一方委托将会出现严重损害已委托当事人利益的可能性，并且为后续工作带来无穷的麻烦。

另外对于群体性案件，一般事务所均采用严格审查、审慎对待的态度来决定是否接受委托。

为了防止出现上述情形，现有大多事务所均采用审批制，即由相关负责人对服务人员准备接受的案件是否允许接受进行审批。

但现有的事务所对于接案的审批多采用纸质话，且较多的依赖于服务人员提供的信息或服务人员进行自查，在一些大型的服务机构中，年均办理案件众多，在此情况下，由审批人员或服务人员进行逐个对比审查是不显示的，并且，也严重耗费时间及增加工作量。

随着信息化的发展，现有技术中也出现了对知识型服务机构的信息化管理系统，如：中国专利CN 103164762 A，但该现有技术均未出现对利益冲突的防范审查机制，无法解决现有问题。

发明内容

为解决现有技术存在的缺陷，本发明提供一种一种事务所管理系统，该系统能极大的简化收案流程，并增加收案过程中对案件审查所需要的耗时，极大的增加了便利性，有力的防范了可能出现的收案风险。

为实现上述目的，本发明采用以下技术方案：一种事务所管理系统，包括存储单元、输入单元、管理端及用户端，包括收案请示、收案审批，所述收案审批包括至少一个审批条件，并且审批条件中至少包括利益冲突审查机制；

所述存储单元被构造为存储已批准收案的案件信息；

所述收案请示被构造为用户端通过输入单元输入收案信息，所述收案信息通过网络传输至管理端；

所述收案审批被构造为管理端对通过网络传输的案件参考审批条件结果进行审批；

所述收案信息包括至少一个或多个信息类目，其中至少包括委托人或当事人名称信息类目；

所述利益冲突审查机制的实现被构造为以至少包括委托人或当事人名称信息类目为条件，对用户端输入的收案信息与存储单元所存储的信息进行重合性筛选，重合性筛选结果为已存在相同委托人或当事人时，作为提示项，对结果予以提示；

本技术方案的有益效果在于：设置存储已收案的案卷信息存储单元，将所有的已收案案卷信息存储在内，作为准备收案的检索基础，设置收案请示及收案审批，因此实现收案的网络化传输审批；作为收案请示及收案审批的收案依据，本发明设置收案信息，并且收案信息包含多个信息类目，并且包括委托人或当事人名称信息类目，基于此，通过拟收案信息中的名称信息类目与存储单元内的案件信息中的名称信息类目进行重合性筛选，从而进行利益冲突审查，存在重合信息的予以提示，极大的增加了利益冲突审查的效率，增加了收案的便利性及防范风险。

优选的，所述存储单元以每一用户端划分分支存储单元，每一分支存储单元内以每一案件划分独立单元，每一案件所属的信息、文件或资料合并存储至独立单元内；

本技术方案的有益效果在于设置独立的分支存储单元，从而将相应的每一案卷中的所有信息、资料、证据等内容集中存储，为后续案件的查看及档案的管理极大的增加了便利性，并且为后续将分支存储单元设置独立权限创造基础。

优选的，所述分支存储单元与用户端绑定，每一用户端对应一分支存储单元；本技术方案的有益效果在于极大的方便了用户端对自身案卷的管理及相应拓展授权。

优选的，所述分支存储单元具有访问权限机制；本技术方案进一步增加了系统内案卷的安全性，防止出现资料外泄。

优选的，所述管理端呈多级架构，下级管理端的权限依赖于上级管理端分配；本技术方案将极大的增加事务所对机构内权限、用户端等的管理。

优选的，所述委托人或当事人名称信息类目包括至少三个输入项，当所述至少三个输入项均输入时，作为提示项，形成群体案件审查机制；本技术方案的有益效果在于同时实现对群体案件的自动识别，并予以提示，防范风险。

优选的，所述群体案件审查机制可在收案请示阶段或在收案审批阶段执行；本技术方案可进一步实现多级审查，防范遗漏审查情况下的风险。