[发明专利]一种协同管理系统及管理方法

权利要求书

1.一种协同管理系统，其特征在于：包括行政办公系统和综合监督系统，所述行政办公系统包括人事管理单元、会议管理单元、办公产品管理单元、固定资产管理单元、车辆管理单元以及印章管理单元，所述综合监督系统包括督办管理单元。

2.按照权利要求1或2所述的协同管理系统，其特征在于：所述行政办公系统还包括信访管理单元、招待管理单元及出差管理单元。

3.一种采用如权利要求1或2所述协同管理系统的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

A、人事管理

a、进行请假管理，根据实际情况填写请假信息，确认信息无误后，点击保存，入职登记完成，点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该请假信息送审

B、进行会议管理，

a、进行会议日程总览，选择时间，可进行会议的创建，由会议专员创建新的会议，根据实际情况填写会议信息，确认信息无误后，点击保存，会议创建成功；

b、进行会议综合管理，由会议专员下发会议提醒，通知与会人员准时参加会议，若会议计划有变，可进行会议计划变更，重新下发会议通知，勾选与会人员，选择是否需要回执，确认信息无误后，点击发送消息提醒按钮，通知下发成功；

c、进行周工作计划填报，点击计划填报按钮，可对未填报计划的会议进行计划填报，点击新增按钮，进行本周新计划的填报；确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该周工作计划信息送审；

d、进行周督办事项回复，点击编辑按钮，对督办事项进行回复，确认回复信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该周会督办事项信息送审，

e、进行月工作计划填报，点击计划填报按钮，可对未填报计划的会议进行计划填报，点击新增按钮，进行本周新计划的填报；确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该周工作计划信息送审，

f、进行月会督办事项回复，点击编辑按钮，对督办事项进行回复，确认回复信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该月会督办事项信息送审，

g、进行学习材料登记，点击添加按钮，进行相关会议学习材料登记，根据实际情况填写相关会议的学习材料，确认信息无误后，点击页面下方的保存按钮，进行信息的保存；

h、进行会议议题申请，点击添加按钮，进行相关会议的议题申请，根据实际情况，填写会议议题内容，确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该议题信息送审，

i、进行会议汇总通知，点击查看汇总按钮，可查看本次会议的相关情况，进行会议场地管理，点击添加按钮，可添加新的会议室信息，点击编辑按钮可对现有的会议室信息进行查看、修改、删除等操作，

j、进行参会人员管理，点击管理参会人员，可对人员进行添加、删除等操作；

C、办公产品管理

a、进行办公用品登记，点击添加按钮，可进行办公用品信息添加；修改物品库存总数，点击库存修改按钮，库存总数修改成功，

b、进行办公用品入库，点击添加按钮，进行办公用品入库信息添加

c、进行办公用品申请，点击添加按钮，可进行办公用品申请添加，按要求填写办公用品领用单，确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该办公用品申请信息送审；

d、添加办公用品类别，点击添加按钮，进行办公用品类别信息的添加，

e、供应商管理, 点击添加按钮，可进行供应商信息添加；

D、固定资产管理

a、添加固定资产类别，点击添加按钮，进行固定资产类别信息添加

b、固定资产登记，信息填写完成后，确认无误，点击保存，固定资产添加成功

E、车辆管理

a、车辆信息管理，点击添加按钮，进行车辆信息的添加

b、车辆申请，点击添加按钮，可进行车辆使用申请，确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该车辆申请信息送审

F、印章管理

a、点击添加按钮，可进行用章申请，确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该用章申请信息送审

b、借章申请管理，点击添加按钮，可进行借章申请，确认信息无误后，可点击保存按钮，先进行信息保存，或点击保存并送审按钮，直接将该借章申请信息送审

c、添加用章类型，点击添加按钮，可进行用章类型的添加。