[发明专利]一种秘书办公系统

说明书

一种秘书办公系统。包括桌面和用于支撑桌面的支撑架，在所述桌面的两侧设有凹槽一及凹槽二，所述凹槽一用于安置文件夹，所述凹槽二用于安置座机电话。桌面的一侧设有凹槽一，平时将各类办公用的文件夹放置于凹槽一内，并且卡设于卡槽内部，不需要的时候，只需要盖上顶盖，这样，就可以减少秘书在工作过程中在办公桌与文件柜之间来回走动，从而提高其工作效率，另外在顶盖的外壁上设有卡套，这样可以便于将各文件夹归类，减少其工作量。

技术领域

本发明涉及专用秘书办公系统。

背景技术

目前，随着社会的不断发展，各种工作岗位在其特定的位置上都会显得不可或缺；在现有的各企事业单位中，秘书一职的重要性，在各种工作环境下都是绝对不能够轻易忽视的，它不仅传达领导的各种工作指令，回馈各种大小事宜给主管领导，而且各种工作事情、会议及文件的及时通知相关责任人；但是，目前的办公家具使用的性能较少，经常会出现办公桌面工作文件、电脑及电话等工作用品的乱摆乱放，严重影响到秘书的工作效率，因此，如何解决办公家具使用性能较少的问题，就成为目前研究人员需要研究的课题了。

发明内容

本发明针对以上问题，提出了一种可以提高秘书办事效率、更加方便秘书工作的一种专用秘书办公系统。

本发明的技术方案为：专用秘书办公系统，包括桌面和用于支撑桌面的支撑架，在所述桌面的两侧设有凹槽一及凹槽二，所述凹槽一用于安置文件夹，所述凹槽二用于安置座机电话。

所述凹槽一的内壁设有若干卡槽、且卡槽的大小对应文件夹的大小。

在所述凹槽一的顶部设有顶盖，所述顶盖的外壁上设有卡套。

在所述桌面上还设有写字板，在所述写字板的下方设有抽屉，在所述抽屉的左右两侧分设有打印机柜及抽屉柜。

本发明的有益效果是：桌面的一侧设有凹槽一，平时将各类办公用的文件夹放置于凹槽一内，并且卡设于卡槽内部，不需要的时候，只需要盖上顶盖，这样，就可以减少秘书在工作过程中在办公桌与文件柜之间来回走动，从而提高其工作效率，另外在顶盖的外壁上设有卡套，这样可以便于将各文件夹归类，减少其工作量。

附图说明

图1是本发明的结构示意图；

1是桌面，11是凹槽一，12是凹槽二，2是支撑架。

具体实施方式

如图1所示，专用秘书办公系统，包括桌面1和用于支撑桌面1的支撑架2，在所述桌面1的两侧设有凹槽一11及凹槽二12，所述凹槽11一用于安置文件夹，所述凹槽二12用于安置座机电话；通常情况下安置文件夹的凹槽一11设于办公桌的左侧，便于秘书方便工作，这样就不需要在处理紧急文件时需要离开办公桌，结束了时间，而且，在所述桌面1上还设有信息发送器，所述信息发送器连接有信号灯，所述信号灯连接有可控开关，所述信息发送器还通过无线连接老板的办公室里面的主控总机，只要秘书打开信号灯，那信息发送器就会将信号发至主控总机，这样老板就会知道秘书室里面的秘书是否在岗，这样便于老板随时安排工作。

所述凹槽一11的内壁设有若干卡槽、且卡槽的大小对应文件夹的大小；这样文件夹可以放置于卡槽的内部，便于秘书的管理，而且文件夹卡置于卡槽内部，这样也可以节省空间。

在所述凹槽一11的顶部设有顶盖，所述顶盖的外壁上设有卡套，这样可以使办公桌的外观看起来更加的美观，在不需要使用文件的时候，就可以盖上顶盖，而且在顶盖的外壁上设有卡套，这样便于插入便签，方便了秘书的工作。

在所述桌面上1还设有写字板，在所述写字板的下方设有抽屉，在所述抽屉的左右两侧分设有打印机柜及抽屉柜。

桌面的一侧设有凹槽一，平时将各类办公用的文件夹放置于凹槽一内，并且卡设于卡槽内部，不需要的时候，只需要盖上顶盖，这样，就可以减少秘书在工作过程中在办公桌与文件柜之间来回走动，从而提高其工作效率，另外在顶盖的外壁上设有卡套，这样可以便于将各文件夹归类，减少其工作量。