[发明专利]一种档案管理系统

说明书

本发明公开了一种档案管理系统，包括用于存放档案的档案室、数据采集模块、云端服务器和移动终端，本发明的档案管理系统，提高了档案管理系统的电子化应用水平，提高了工作效率，实现档案资料数据的全面数字化，提供了一个“集中、统一、规范”的现代化稽核系统，且实现了档案管理系统与其他平台之间的无缝对接，使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。

技术领域

本发明涉及管理系统应用领域，特别涉及一种档案管理系统。

背景技术

现有技术中，档案管理系统还未实现完全的智能化管理，部分工作还需要人工完成，例如在档案馆内查取用户借阅的档案、将借阅完毕的档案放回其原始位置，或盘点档案室内的所有档案，以排查摆放错位或丢失的档案。在档案库存量较大的情况下，采用人工查取、存放或盘点档案则需要消耗大量的人力与时间，因而，制约着档案管理系统整体工作效率及服务质量的提升。同时，人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些由于人为疏忽导致的失误，例如将借阅完毕的档案摆放在错误的位置或在盘点档案的过程中未发现丢失的档案，从而影响了档案管理工作的准确性。

档案馆所藏档案以纸张的存储介质为主，纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受外界环境的影响，而且占用大量空间，随着数量的不断增加，仓储费用和管理成本不断增加。

在手工检索档案信息的过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据其记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续。纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源提供良好的服务。

巨大的馆藏容量使得在手工管理模式下工作的工作人员普遍感觉“力不从心”。档案馆迫切需要对馆藏档案进行系统、全面、高效的电子化管理。

发明内容

本发明为了弥补现有技术的不足，提供了一种快捷方便的档案管理系统。

本发明是通过如下技术方案实现的：

一种档案管理系统，其特征在于，包括用于存放档案的档案室、数据采集模块、云端服务器和移动终端。

本发明的一种档案管理系统，所述数据采集模块包括：档案著录模块、数据档案文件导入模块、档案扫描模块、档案检查模块和档案归档模块；所述档案室入口相应位置设置有目录二维码，所述档案室包括若干档案架，每个所述档案架的一端设置有明细二维码，所述目录二维码和明细二维码的数据信息保存至所述云端服务器，且所述目录二维码和明细二维码为可编辑二维码，所述目录二维码内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架的摆放位置，所述明细二维码详细记录了每个档案架上档案摘要信息及其摆放顺序，所述档案架上设置有若干档案格，所述档案格的上端设置有编号，所述档案格的下端设置有借还二维码，所述档案格的内侧设置有与所述借还二维码相配合的借还锁，所述借还二维码通过移动终端的扫描将借阅指令发送至云端服务器，所述云端服务器控制借还锁打开，实现档案的借阅，借阅完成需要归还时，先将档案放回原处，再次扫描所述借还二维码，所述云端服务器收到归还指令后控制借还锁锁紧，实现档案的归还。

本发明的一种档案管理系统，所述目录二维码和明细二维码为设置权限的可编辑二维码，所述借还锁可设置在所述档案格的前端顶部或底部，其设置为伸缩式电子锁。

本发明的一种档案管理系统，所述档案室内还设置有若干监控摄像头。

本发明的一种档案管理系统，所述档案的借阅采用限时免费与超时计费相结合的形式，用户在借阅时需要具有授信担保。

本发明的有益效果是：