[发明专利]一种基于云档案库的档案管理系统

说明书

本发明系统包括中心管理器以及与其连接的显示装置、输入终端、查询终端、个人档案终端和企业档案终端；所述中心管理器包括输入单元、处理单元、存储单元以及查询单元；所述输入单元接收所述输入终端提出的请求之后，进行档案信息录入；所述处理单元接收所述输入单元传送的数据信息，对档案信息进行分类、编辑；所述存储单元接收所述处理单元传送的数据信息，对档案信息进行存储；所述查询单元与所述存储单元相连接的，用户进行档案信息查询。通过本基于云档案库的档案管理系统，档案管理人员可以随时更新档案信息，可以满足现有档案管理的需求，大大降低了档案管理人员的工作量。

技术领域

本发明属于档案管理领域，特别涉及一种基于云档案库的档案管理系统。

背景技术

在高等教育领域中，需要掌握学生的各方面情况，包括学生的成绩、档案信息、各个高校的教学情况、校园文化信息，收集各级政府和教育机构的档案材料进行统一管理，方便教育机构的领导人员和学生以及家长进行数据信息查询。

而对于那些大学毕业生都会将自己的档案信息保存在档案管理机构中，这样方便他们以后进行缴纳养老金和出国政审；随着数据量的不断增加，用户要求也越来越高。

在现有技术的关于档案的管理系统在对档案的管理方面，方法还不够灵活，在进行档案信息查询时查询速度缓慢，档案管理的界面混乱，浪费大量的时间，而且档案管理人员不仅要对庞大数量的档案进行管理维护，而且每天还要负责接待内部人员和外部人员对档案进行查询，增加了管理人员的工作量。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种基于云档案库的档案管理系统，实现了档案管理的自动化、网络化，并实现了档案信息资源共享，能够满足用户在线查档与利用需求，减少了管理人员的工作量。

本发明的技术方案为：

包括中心管理器以及与其连接的显示装置、输入终端、查询终端、个人档案终端和企业档案终端，所述中心管理器包括输入单元、处理单元、存储单元以及查询单元；所述个人档案终端分别连接有履历模块、医疗信息模块、奖励模块和处分模块；所述企业档案终端连接有企业生产经营模块、企业管理模块、财务模块和人事模块。

作为优选方案，所述输入单元接收所述输入终端提出的请求之后，进行档案信息录入。

作为优选方案，所述处理单元接收所述输入单元传送的数据信息，对档案信息进行分类、编辑。

作为优选方案，所述查询单元在查询终端提出请求之后与所述存储单元相连接的，用户进行档案信息查询。

作为优选方案，所述存储单元接收所述处理单元传送的数据信息，对档案信息进行存储。

作为优选方案，所述查询单元接收所述查询终端提出的请求之后，进行档案信息查询。

有益效果：

本发明与现有技术相比，实现了档案管理的自动化、网络化，并实现了档案信息资源共享，能够满足用户在线查档与利用需求，通过查询终端，档案查询人员不仅可以查询到个人的履历信息和奖罚信息，而且还可以查询到企业的资质，这样有利于查询人员更全面的了解个人和企业的信息。档案管理人员可以随时更新档案信息，可以满足现有档案管理的需求，大大降低了档案管理人员的工作量。

附图说明

图1为本云档案库档案管理系统的组成结构示意图。

图2为本云档案库档案管理系统的中心管理器的详细结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的技术方案和优点更加清楚，下面结合本发明实施例中的附图， 对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述：