[发明专利]一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法

说明书

技术领域

本发明属于智慧建筑技术领域，更具体地，涉及一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法。

背景技术

随着物联网技术在智能建筑领域的应用，带来了智能建筑领域的飞速发展。传统的纸质登记、手动开门的访客管理系统，存在如下不足：存在安全漏洞；人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，效率低下且浪费人力；纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找和统计分析，管理缺乏精确数据支持；来访人员进门时间长，访客体验差，有损公司高科技形象；访客进入园区后缺乏导览，不知往哪走。现在也存在电子化的访客管理系统和门禁系统，但两者大多是相互独立的，访客管理只做访客流程的管理，门禁系统也主要完成各种方式的开关门，门禁系统与访客系统之间没有交互，因此整个过程仍需人工干预，无法实现真正的自动化和智能化；且无法对访客行为进行控制和管理。

发明内容

针对现有技术的以上缺陷或改进需求，本发明提供了一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，通过将基于二维码开门的门禁控制和访客管理流程相结合，访客从预约、来访和离开等一系列过程均无需人为干预，真正实现了自动化和智能化管理。

为实现上述目的，按照本发明的一个方面，提供了一种基于二维码开门的访客管理系统，包括访客管理模块、订单管理模块、门禁管理模块和二维码扫描模块；

所述访客管理模块用于获取访客登记信息，根据所述登记信息生成访客订单并发送至受访者；并用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客；

所述二维码扫描模块用于对访客的二维码进行检测，检测通过后向门禁管理模块发送开门信号；所述门禁管理模块根据二维码扫描模块发出的开门信号开门，并反馈开门信息给二维码扫描模块，二维码扫描模块将所述开门信息通过所述订单管理模块推送给受访者。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，还包括员工管理模块，所述员工管理模块用于存储员工信息，并建立员工所在区域和到达所述区域需通过的门禁的对应关系表；二维码生成子模块根据受访者所在区域和所述对应关系表计算访客到达受访者所在区域需通过的门禁并对所述门禁授权，生成的二维码包括所述门禁的授权信息。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述访客管理模块包括访客信息存储子模块、订单生成子模块和二维码生成子模块；所述访客信息存储子模块用于获取访客登记信息；所述订单生成子模块用于根据所述登记信息生成访客订单并通过所述订单管理模块发送至受访者；所述二维码生成子模块用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述订单管理模块还用于存储访客订单和对应的开门信息，对访客订单进行过滤、查询、统计和分析；

所述二维码生成子模块还用于将起导览作用的园区图片和开门顺序发送给访客。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述二维码由二维码字符串通过加密后编码生成，所述二维码字符串包括订单号、授权时间段、授权门掩码和特殊标志字段；

所述订单号与访客订单一一对应，用于跟踪订单状态，将开门信息与访客订单信息关联以便于跟踪与统计分析；所述授权时间段用于控制二维码开门的有效时间段，当访客不在所述有效时间段内到访，无法通过所述二维码开门；所述授权门掩码用于限定所述二维码可以打开的门禁；所述特殊标志字段用于判断所述二维码是否由访客管理系统发出。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述开门信息包括二维码扫描模块ID、门禁ID、开门时间和订单号；每个二维码扫描模块和每个门禁均具有唯一的ID；同一个门禁进出的二维码扫描模块不同，通过所述二维码扫描模块ID获知访客是到访开门或离开开门。

按照本发明的另一个方面，提供了一种基于上述访客管理系统的访客管理方法，包括以下步骤：

S1：获取访客登记信息；

S2：根据所述登记信息生成访客订单，并将所述访客订单发送至受访者进行确认；若受访者确认无误，则订单生效，进入下一步；若受访者拒绝，则订单失效；

S3：根据生效的访客订单信息生成二维码，并将所述二维码发送至访客；

S4：扫描访客的二维码并进行检测；

S5：检测通过后发送开门信号，控制门禁开门。

优选的，上述访客管理方法，步骤S1之前还包括以下步骤：建立区域和门禁的对应关系表；