[发明专利]一种计算机存储介质和一种物料管控方法、系统及设备

说明书

技术领域

本发明涉及物料管理领域和计算机领域，特别涉及一种计算机存储介质和一种物料管控方法、系统及设备。

背景技术

物料供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物料保障部门。建立一套物料管控系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。

目前的物料管控系统在接收到领料或退料请求后，无法自动跟单，需要申请人拿着纸质申请单找对应的签核人进行签核，并在签核后再将纸质申请单交至库管部门，库管才会对申请单中的目标领取物料进行备货或找对应的质检人员对申请单中的木目标退回物料进行质检，安排申请人领料或退料。可见，应用现有的物料管控系统申请领料或退料的整个过程繁杂，存在人工成本高、纸质化作业多和等待时间长等缺点。尤其是，当申请人距离签核人较远，和/或申请人距离仓库较远时，人工成本高、等待时间长的缺点将更为突出。

因此，如何克服在申请领料或退料的整个过程中的人工成本高、纸质化作业多和等待时间长的缺点是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种计算机存储介质和一种物料管控方法、系统及设备，能够克服在申请领料或退料的整个过程中的人工成本高、纸质化作业多和等待时间长的缺点。

为了解决上述技术问题，本发明提供的一种物料管控方法，包括：

当接收到申请人通过申请界面提交的电子申请单时，在预先指定的签核人的账号中生成与所述电子申请单对应的电子单据；

获取所述签核人通过签核界面发送的针对所述电子单据的签核指令，并依据所述签核指令在库管的账号中生成与所述电子单据对应的电子确认单；

在接收到所述库管通过确认界面发送的针对所述电子确认单的确认指令之后，通知所述申请人领取目标领取物料或退回目标退回物料。

优选地，当接收到所述申请人通过所述申请界面发送的所述电子申请单时，还包括：

依据预先存储的联系表确定所述签核人的邮箱；

向所述签核人的邮箱发送审核所述待签核电子单据的签核邮件。

优选地，当接收到所述签核人通过所述签核界面发送的签核所述电子单据的所述签核指令时，还包括：

依据预先存储的联系表确定所述库管的邮箱；

向所述库管的邮箱发送准备所述目标领取物料的备货邮件或对所述目标退回物料进行质检的质检邮件。

优选地，当所述电子申请单具体为领取申请单时，还包括：

获取库存信息系统中的物料信息；

依据所述物料信息判断库存的所述目标领取物料的数量是否小于所述领取申请单中的所述目标领取物料的数量；

如果是，则通知预先指定的负责人所述目标领取物料处于缺货状态；

其中，所述电子申请单包括领取申请单，所述领取申请单指领取所述目标领取物料的电子申请单。

优选地，在所述通知所述申请人领取目标领取物料或退回目标退回物料之后，还包括：

判断是否完成所述目标领取物料的领取或所述目标退回物料的退回；

如果是，则更新所述物料信息。

优选地，所述判断是否完成所述目标领取物料的领取或所述目标退回物料的退回具体包括：

在所述库管的账号中生成电子物料单；

判断所述电子物料单中是否录入所述库管和所述申请人的标识；

如果是，则确定完成所述目标领取物料的领取或所述目标退回物料的退回。

优选地，在确定完成所述目标领取物料的领取或所述目标退回物料的退回之后，还包括：

保存所述目标领取物料或所述目标退回物料的电子操作明细；

其中，所述电子操作明细至少包括所述库管的标识、所述申请人的标识、所述目标领取物料或所述目标退回物料的日期、标识和数量。

为了解决上述技术问题，本发明还提供的一种物料管控系统，包括：

电子申请单处理单元，用于当接收到申请人通过申请界面提交的电子申请单时，在预先指定的签核人的账号中生成与所述电子申请单对应的电子单据；

电子单据签核单元，用于获取所述签核人通过签核界面发送的针对所述电子单据的签核指令，并依据所述签核指令在库管的账号中生成与所述电子单据对应的电子确认单；

电子确认单确认单元，用于在接收到所述库管通过确认界面发送的针对所述电子确认单的确认指令之后，通知所述申请人领取目标领取物料或退回目标退回物料。