[发明专利]一种智能统一合作办公的协同管理方法及系统

说明书

本发明涉及智能合作技术领域，特别涉及一种智能统一合作办公的协同管理方法及系统；本发明的方法包括接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求；查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项；本发明成本低廉，可普及化程度高。

技术领域

本发明涉及智能合作技术领域，特别涉及一种智能统一合作办公的协同管理方法及系统。

背景技术

随着协同办公技术的不断发展，协同办公系统因为其数字化办公方式，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，强化决策的一致性等优势，使得协同办公技术的应用愈加普及。但是就协同办公系统本身而言，尚且存在着很多技术问题需要解决，其中如何解决协同办公的拥堵问题便是其中一个极为重要的问题。

就目前而言，通常采用更换处理能力、稳定性、安全性、可扩展性更强的服务器的方式解决协同办公系统的协同办公拥堵的问题。但是这种解决方式并未从根本上解决协同办公拥堵的问题，且这种解决方式的使用成本高，无法普及化。因此，如何提供一种成本低廉，可普及化的，能从根本上改善现有技术中协同办公拥堵的问题的协同办公技术，对本领域技术人员而言，是急需解决的技术问题。

发明内容

为了克服上述所述的不足，本发明的目的是提供提供一种成本低廉、可普及化的、能从根本上改善协同办公拥堵的问题的智能统一合作办公的协同管理方法及系统。

本发明解决其技术问题的技术方案是：

一种智能统一合作办公的协同管理方法，应用于与用户终端通信连接的服务器，所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级，其中，所述方法包括：接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；

根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

进一步，所述查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级的步骤包括：将发送所述办公请求的所述用户终端的地址信息与预先存储在所述服务器的数据库中的用户终端的地址信息进行匹配，若匹配成功，得到对应的用户终端的权限等级，若匹配不成功，输入对应的用户终端的权限等级；将所述办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库中的办公事项进行匹配，若匹配成功，得到对应的办公事项的执行等级，若匹配不成功，输入对应的办公事项的执行等级。

更进一步，所述根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级的步骤包括：以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级为索引，在所述数据库中查找执行各个办公事项对应的执行优先级；当查找成功时，得到执行各个办公事项对应的执行优先级；当查找失败时，以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。

更进一步，所述根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项的步骤包括：以降序的方式按照所述执行优先级依次将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。