[发明专利]一种电子发票管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子发票自动管理领域，尤其是涉及一种电子发票管理系统及方法。

背景技术

随着网络买卖的发展以及国家对电子票据的规定出台，电子商务发票电子化已逐渐由试点向全面推广发展。电子发票是指纳税人通过互联网，利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票。电子发票通常包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。电子发票应用系统用于根据付款方信息和交易信息添加到电子发票模版中生成相应的电子发票。但是，目前对于电子发票的管理还存在不足，电子发票的存储归类不同于纸质发票，需要有电子发票系统来对来自不同媒介的电子发票进行管理，方便用户后续的查看、报销等操作。因此，本发明提供了一种电子发票管理系统和方法。能够自动识别来自不同媒介的电子发票，并根据识别的信息进行自动化的归类整理，并提供给用户进行查询。

发明内容

本发明的目的是提供一种电子发票管理系统，该系统包括：

互联网接口，通过该接口用户可以将在线生成的电子发票保存至电子发票管理系统；

无线接口，用户可以通过该接口将下载到终端中的电子发票发送至电子发票管理系统；

邮箱接口，电子发票管理系统可以通过邮箱接口定时或实时连接邮箱，用来接收邮箱中的电子发票；

电子发票识别模块，用来识别电子发票中的信息，包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息；

管理模块，用于进行目录管理。

进一步，所述电子发票管理系统还包括：

告警模块，用于当电子发票识别模块不能正确识别获取的电子发票时，发出告警信息。

进一步，所述管理模块根据识别的开票机构或年度设置一个目录。

进一步，电子发票管理系统还包括有用户访问接口，该用户接口核对用户权限，在权限验证通过后，用户可以通过该接口输入要查询的条件。

进一步，所述电子发票管理系统中还包括显示模块，该显示根据来自用户访问接口的查询条件向管理模块获取相应信息并进行计算，向用户显示查询结果。

进一步，电子发票还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。

本发明还提供了一种电子发票管理方法，该方法包括以下步骤：

步骤(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；

步骤(2)识别电子发票中的信息；

步骤(3)根据识别的信息进行目录管理；

步骤(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。

进一步，所述电子发票中的信息包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息。

进一步，所述电子发票中还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。

附图说明

图1是根据本发明的电子发票管理系统的模块图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。

电子发票应用系统可以根据用户的刷卡消费、现金消费、第三方支付消费信息生成电子发票，电子发票上包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。如图1所示，当用户通过网页方式进行第三方支付消费后，通过与电子发票管理系统的互联网接口用户可以在线保存生成的电子发票至电子发票管理系统，当用户通过刷卡消费、现金消费、第三方支付消费后，用户可以选择通过手机终端、邮箱来接收生成的电子发票。而手机终端可以通过电子发票管理系统的无线接口将电子发票发送至电子发票管理系统。而当用户选择指定邮箱来接收生成的电子发票时，电子发票管理系统可以通过邮箱接口定时或实时连接邮箱，用来接收邮箱中的电子发票。

电子发票管理系统在从不同渠道获得电子发票后，通过电子发票识别模块来识别电子发票中的信息，包括发票代码、开票机构、金额、开票日期等信息。当电子发票识别模块不能正确识别获取的电子发票时，通过告警模块发出告警信息，并将未能正确识别的电子发票放入人工核对目录中。

管理模块用于进行目录管理，可以根据识别的开票机构设置一个目录，所有的后续识别的同一开票机构均存储为同一个目录；并且按照识别的开票日期进行子目录设置，例如同一年度的电子发票设置为一个子目录。

电子发票管理系统还包括有用户访问接口，该用户接口核对用户权限，在权限验证通过后，用户可以通过该接口输入要查询的条件，例如某一年度、某一机构的所有发票号信息显示，某一年度、某一机构的所有发票金额总额信息显示等。