[发明专利]一种智能化会议室管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种智能化会议室管理系统及方法，包括智能会议客户端、服务单元和控制单元；智能会议客户端获取用户的预约请求以及预约信息；接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；服务单元接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户；控制单元获取预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表并反馈至服务单元；并根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成相应设备的控制命令，控制会议室中的设备定时开启或关闭；本发明真正实现了对会议室的智能化管理，提高了会议效率并避免了公司资源浪费。

技术领域

本发明属于智能化控制技术领域，更具体地，涉及一种智能化会议室管理系统及方法。

背景技术

目前，使用多媒体会议室已经成为现代新型企业用来提高企业的客户接待档次、展示产品的独特、提高企业客户接待形象以及企业内部办公的必要手段。而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限，传统的会议室预定需要去每个会议室查看是否空闲，会议开始的时候需要手动开启灯光、投影仪窗帘等设备，会议结束后也需要手动关闭相关设备，这样会浪费会议时间影响工作效率。

随着多媒体会议室的设备越来越智能化，管理会议室系统的手段也越来越智能化。现有的会议室智能化控制系统已经能做到控制会议室基本设备的开启和关闭，然而仍然存在一些缺陷，比如大小会议室得不到合理的分配利用、有门禁的会议室被分配给不能进入的其它人员、有特殊设备的会议室被不需要特殊设备的与会人员利用、不需要开启的设备被自动开启、会议临时取消然而会议室仍然显示被占用且会议设备照常开启、会议提前结束会议设备仍然工作，这些都导致了公司资源的大大浪费，大型公司中上述现象特别明显；总而言之，现有的会议室智能化控制系统无法真正实现对会议室的智能化管理。

发明内容

针对现有技术的以上缺陷或改进需求，本发明提供了一种智能化会议室管理系统及方法，真正实现了对会议室的智能化管理，提高了会议效率并避免了公司资源浪费。

为实现上述目的，按照本发明的一个方面，提供了一种智能化会议室管理系统，包括智能会议客户端、服务单元和控制单元；所述智能会议客户端和控制单元均与服务单元建立通信连接；所述控制单元和会议室设备之间建立通信连接；

所述智能会议客户端用于获取用户的预约请求以及预约信息并传输至服务单元；并用于接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；

所述服务单元用于存储会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和所述会议室中硬件设备的从属关系；并用于接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息并将其发送至控制单元，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户；

所述控制单元用于获取服务单元发送的预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的所述会议室信息列表并反馈至服务单元；并用于根据服务单元反馈的所述会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成相应设备的控制命令，根据所述控制命令控制会议室中的设备定时开启或关闭。

优选的，上述智能化会议室管理系统，还包括动态适配单元，所述动态适配单元分别与控制单元和会议室设备建立通讯连接，用于兼容具有不同通信协议和数据类型的会议室设备。

优选的，上述智能化会议室管理系统，所述控制单元包括相互通信的策略控制模块和指令封装模块；

所述策略控制模块用于对预约请求和预约信息进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表；并用于根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；

所述指令封装模块用于对所述会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应设备的控制命令。