[发明专利]会议管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其是一种用于管理会议的会议管理系统。

背景技术

目前市场上大多数会议由会议发起者向指定组织或用户发起会议，并选定会议室，实现会议的发起。但缺乏会议的全流程管理，签到大多仍采用纸质签到，造成纸张的浪费，另外参会人员一旦工作较多就会遗忘会议时间导致缺席会议，有时同一时间多场会议，会议室调度会出现混乱，参会人员多次参加会议之后，没有形成会议管理记录，会议管理效率低下。在会议过后，沟通交流学习也不便。

发明内容

本发明的目的是提供一种高效、便捷、全流程服务管理的会议管理系统。

为实现上述发明目的，本发明会议管理系统包括位于服务器端的配置管理系统、用于管理员操作的管理员系统和用于用户操作的用户系统；

所述配置管理系统包括用于管理管理员信息的管理员信息管理模块、用于管理用户信息的用户信息管理模块和用于管理文件的文件信息管理模块，所述管理员信息管理模块包括管理员账户信息单元、管理员账户密码修改单元、添加管理员账户单元、删除管理员账户单元及管理员权限设置单元；用户信息管理模块包括用户账户信息单元、用户账户密码修改单元、添加用户账户单元、删除用户账户单元及用户权限设置单元；所述文件信息管理模块包括文件名称单元、文件格式单元、文件大小单元、文件传输日期单元。

所述管理员系统包括用于创建并发布会议的会议管理模块、用于增加和修改用户信息以及配置用户权限的用户管理模块、用于增加和修改部门信息的部门管理模块、用于配置系统参数的系统配置模块、用于生成和分享会议标识的会议标识模块；

所述用户系统包括我的会议模块、我的任务模块、能够按照年月日显示并查询会议的会议统计模块、我的投票模块及帮助信息模块；我的投票模块以列表形式显示投票信息，能够按照会议名称、内容、参会人信息项进行查询。

作为本发明的一种优选实施方式，所述会议管理模块包括会议子模块、消息子模块、工作督办子模块及会议室状态子模块。

作为本发明的一种优选实施方式，会议子模块包括创建会议单元、未开始会议单元、进行中会议单元、已结束会议单元。

作为本发明的一种优选实施方式，管理员账户信息单元包括账户名称、联系人、联系电话、联系地址、部门名称、权限管理、mac地址。

作为本发明的一种优选实施方式，所述用户账户信息单元包括账户名称、联系人、联系电话、联系地址、部门名称、mac地址。

作为本发明的一种优选实施方式，会议管理系统还包括自动连接移动设备的wifi检测连接装置。

作为本发明的一种优选实施方式，我的会议模块包括未开始会议子模块和已结束会议子模块，所述每个子模块包括会议详情单元、会议纪要单元、会议资料单元。

作为本发明的一种优选实施方式，我的任务模块包括完成情况单元、进展情况单元、完成凭证单元。

作为本发明的一种优选实施方式，帮助信息模块包括操作指南单元和用户通讯录单元。

采用本发明会议管理系统，通过会议管理模块调配会议室，布置会议准备工作，每新建一个会议，便会产生唯一的会议标识，参会人员登录账号后扫描会议标识进入会议室。支持会议提醒和信息推送，方便参会人员及时获取会议信息，合理安排会议时间。已经参加的会议也可查阅会议相关资料。会议统计可以有效汇总每一次会议的详情、内容、参会人员、相关资料等信息，存储历史记录，便于汇总查询，会议及与会议相关的资料都会永久的存储与系统之中，可按会议主题、会议内容、参会人员、资料、年度、月份等查询项查询，可生成图表等。在使用wifi检测连接装置的情况下，wifi检测连接装置自动扫描信号覆盖范围内的硬件已在后台备份的移动设备完成人员参会。对于重要工作或会议过程中产生的重要议题，会议发起人可以以工作督办的形式下达给指定人员，指定人员按实际情况维护完成进度，会议发起人和指定人员都可以即时追踪进度，也为领导决策提供重要依据。支持会议现场发起投票、支持投票信息推送、投票结束后自动汇总投票结果，支持实名和匿名投票。用户的登录界面可以看到跟当前用户有关的所有会议信息、消息提醒等，便于用户合理安排时间。本发明会议管理系统具有高效、便捷、全流程管理等优点。

附图说明

图1为会议管理系统结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

附图所示会议管理系统，包括位于服务器端的配置管理系统、用于管理员操作的管理员系统和用于用户操作的用户系统。