[发明专利]一种企业信息管理系统及管理方法

说明书

本发明涉及一种企业信息管理系统及管理方法。目前一些企业在新产品开发立项到最终产品批产过程中，各个业务环节都会产生大量信息，这些信息分散管理、技术资料签审、发放和项目管理都是通过手工方式，逐步显示出工作状况不透明、不及时、设计质量不可控制等情况。本发明包括图文档与表单管理模块、物料分类与属性管理模块、研发项目管理模块、审批流程管理模块、设计变更管理模块，本发明通过项目管理和电子工作流程管理方法，以实现产品开发项目进度的控制和工作监控，通过项目监控动态的了解产品的实际工作情况，以此为基础进行有效、合理的工作安排和分派，实现无纸化办公。

技术领域：

本发明涉及一种企业信息管理系统及管理方法，是一种以项目管理为主线，以产品数据为核心来管理产品全生命周期内的所有文档和产品数据的系统。

背景技术：

目前一些企业在新产品开发立项到最终产品批产过程中，各个业务环节都会产生大量信息，包括开发需求信息、产品设计资料、项目过程文件等，目前这些信息分散管理、各自为政的情况阻碍了企业资源共享和协同工作。技术资料签审、发放和项目管理都是通过手工方式，以手工方式的运作模式逐步显示出工作状况不透明、不及时、设计质量不可控制等情况。

企业的文件管理存在的问题有：所有资料都存放在以各自名字命名的共享文件夹下，对资料的准确性无法控制；资料没有分门别类的管理，查看起来非常困难；资料的命名方式很随意，无法从名称上进行判断，必须要打开文件进行查看；项目过程文件与技术文件不齐全，很多都是为了应付检查而补齐的资料；设计更改后的电子文件没有版本管理，纸质文件有版本控制，但是追溯旧版本资料相对困难，并且没有新旧版对照。难以形成知识库；资料安全性难于保证，共享文件中的资料可以随意删除，虽然说有了加密软件，但是通过该加密软件加密过后的文件可在网络上下载破译软件。

在项目开发过程中，没有严格按照计划的时间节点来控制项目的进度。缺少绩效管理数据支撑，考核过程靠人为去检查，人为因素可能会缺乏公平

产品开发过程中和生产后产生的大量设计变更如果不能很好的管制，将直接影响到产品质量、制造成本，最主要的是多次更改后容易造成电子文件与下发给生产环节的纸张文件的不一致，产生潜在的产品质量问题隐患。

发明内容：

本发明的目的是针对上述存在的问题提供一种企业信息管理系统及管理方法，保证企业各个环节数据的唯一性、完整性，能做到数据的全程共享，保证数据的实时性、可追溯性和关联性。实现数出一处，全局共享，减少重复劳动、提高效率、避免差错、职责明确的目标。实现产品开发项目进度的控制和工作监控，通过项目监控动态的了解产品的实际工作情况，以此为基础进行有效、合理的工作安排和分派，实现无纸化办公。

上述的目的通过以下的技术方案实现：

企业信息管理系统，包括图文档与表单管理模块、物料分类与属性管理模块、研发项目管理模块、审批流程管理模块、设计变更管理模块，

所述的图文档与表单管理模块用于将企业内部的资料以附件的形式存放，附件的实际存放位置是在FTP服务器中；

所述的物料分类与属性管理模块包括根据产品、零部件参数信息建立物料族库，根据物料分类建立起企业统一的物料编码规则，和图文档与表单建立关联，形成完整的产品结构；

所述的研发项目管理模块用于将全新产品开发项目、改型产品开发项目、客户需求开发项目分别建立相应的流程模板、调整任务、团队成员维护及任务分派、工期设置；

所述的审批流程管理模块包括针对流程节点设置该节点的处理时间、流程节点的协办与转办、流程代理；

所述的设计变更管理模块用于将变更通知单和申请单采用流程表单的方式，做单据字段控制，使得单据与系统统一界面。