[发明专利]工程变更管理信息系统的行动预案确认方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及工程变更管理技术领域，特别涉及一种工程变更管理信息系统的行动预案确认方法及系统。

背景技术

当工程变更发生时一般都需要讨论实施方案，在实际工作中对于重复的案例，依然需要重复开例会讨论实施方案，会议需不同部门的多人参加，同时由于没有针对工程变更实施阶段的成熟的管理信息系统，这样就造成了时间的浪费，使工作效率降低。

发明内容

本发明旨在至少在一定程度上解决上述相关技术中的技术问题之一。

为此，本发明的一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统的行动预案的使用方法，用于工程变更的实施。该方法可在处理工程变更时，可以节省例会讨论时间，提高工程变更应对速度和效率。

本发明的另一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统。

为了实现上述目的，本发明的一方面实施例公开了一种工程变更管理信息系统的行动预案的方法，包括以下步骤：建立工程变更类型表，其中，所述工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类；建立工程变更预案表，包括每个工程变更类型所对应的行动预案；当收到新的工程变更通知时，判断对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型；根据对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型查询所述工程变更类型表及工程变更预案表，以得到相应的行动预案；根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目。

本发明实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法，通过已完成的多个工程变更项目的分类建立工程变更类型表；建立工程变更预案表，包括每个工程变更类型所对应的行动预案；当新的工程变更出现时，根据其确定工程变更的类型和行动预案，并实施于此工程变更项目。该方法可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案，节省例会讨论时间，提高工程变更应对速度和效率。

在一些示例中，所述建立工程变更类型表，包括：定义工程变更类型表所需的字段，其中，所述字段至少包括工程变更项目类型的字段；根据所述工程变更类型表所需的字段建立所述工程变更类型表；建立工程变更预案表，包括每个工程变更类型所对应的行动预案；收集已完成的多个工程变更项目和每个已完成的多个工程变更项目的行动预案；对所述已完成的多个工程变更项目进行分类，并将分类结果和对应于每个类型的行动预案添加到所述工程变更类型表和工程变更预案表的相应字段中。

在一些示例中，所述工程变更通知包括：工程变更通知号KEM。

在一些示例中，在根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目之后，还包括：发起变更实时状态收集邮件；根据对所述变更实时状态收集邮件的反馈邮件更新所述工程变更项目的实施状态。

本发明的另一方面的实施例公开了一种工程变更管理信息系统，包括：建立模块，用于建立工程变更类型表，其中，所述工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案；判断模块，用于当收到新的工程变更通知时，判断对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型；行动预案实施模块，用于根据对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型查询所述工程变更类型表，以得到相应的行动预案，以便根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目。所有工程变更类型对应的行动预案均需变更实施小组确认；如果出现一种新的工程变更，需在工程变更表中添加新的类型，并由工程变更小组确认该类型的行动预案。

本发明实施例的工程变更管理信息系统，通过已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案建立工程变更类型表，当新的工程变更出现时，根据其确定工程变更的类型和行动预案，并实施于此工程变更项目。该系统可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案，节省例会讨论时间，提高工程变更应对速度和效率。

在一些示例中，所述建立模块用于：定义工程变更类型表所需的字段，其中，所述字段至少包括工程变更项目类型的字段和行动预案的字段；根据所述工程变更类型表所需的字段建立所述工程变更类型表；收集已完成的多个工程变更项目和每个已完成的多个工程变更项目的行动预案；对所述已完成的多个工程变更项目进行分类，并将分类结果和对应于每个类型的行动预案添加到所述工程变更类型表的相应字段中。

在一些示例中，所述工程变更通知包括：工程变更通知号KEM。

在一些示例中，所述的工程变更管理信息系统还包括：实施状态监控模块，用于在根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目之后，发起变更实时状态收集邮件，并根据对所述变更实时状态收集邮件的反馈邮件更新所述工程变更项目的实施状态。