[实用新型]一种用于邮寄档案登记的扫描装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种扫描装置，特别涉及在邮寄学生档案时数据登记扫描装置。

背景技术

学生档案对每个学生来说至关重要，对学生以后的学习生活均有很大用处。在学生毕业时，档案会由学校统一整理后邮寄到指定的单位，每次邮寄出去的档案均要有记录，以方便日后查寻。现有技术采用邮寄一个档案手动记录然后录入电脑，在学校一届几千上万人规模的档案量对于登记来说，工作量巨大，而且人工登记长时间工作容易出现错处，不能适应学校的档案邮寄需求。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术的不足，提供一种用于邮寄档案登记的扫描装置。

为了实现上述目的，本实用新型采用的技术方案为：一种用于邮寄档案登记的扫描装置，包括摄像机、计算机、数据库、指示灯，其中：

所述摄像机用于拍摄邮寄档案的封面，其与计算机连接；

邮寄档案的封面上设有学号和EMS条码；

所述计算机用于识别摄像机拍摄的邮寄档案的封面中的学号和EMS条码，

所述计算机分别连接数据库和指示灯，所述计算机识别封面中的学号和EMS后与数据库中预设的学号、EMS数据对比，在对比成功后控制指示灯点亮。

所述的计算机通过PLC控制器连接指示灯，所述的PLC控制器连接微动开关。

所述的计算机将拍摄的封面图像数据和识别后的学号和EMS条码数据存储于服务器中。

在所述的摄像机两侧设置面光源，用于为摄像机拍摄提供光源。

所述的计算机连接发声单元，在计算机识别得到的学号和EMS条码与数据库对比成功后，发声单元发出语音提示。

该扫描装置还包括支承装置，邮寄档案放置在支撑装置上，所述的支承装置设有用于将档案拨离支撑装置的拨齿，所述的拨齿的一端连接步进电机的转子，所述的计算机与步进电机的控制系统连接。

本实用新型的优点在于：该装置结构简单，可以快速的登记需要邮寄的档案的封面信息，减少人工工作量，同时增加了登记数据的准确性。

附图说明

下面对本实用新型说明书各幅附图表达的内容及图中的标记作简要说明：

图1为本实用新型的用于邮寄档案登记的扫描装置的结构框图；

图2为本实用新型支承装置原理图；

图3为本装置的工作原理图。

上述图中的标记均为：1、电机；2、电机转子；3、拨齿；4、支承装置；

具体实施方式

下面对照附图，通过对最优实施例的描述，对本实用新型的具体实施方式作进一步详细的说明。

如图1所示，一种用于邮寄档案登记的扫描装置，该装置包括摄像机、计算机、数据库、指示灯、发声单元、微动开关，装有档案的邮件封面上设有学号和EMS码，装有档案的邮件放置在支撑装置上，摄像机对邮件的封面进行拍摄获取图像信息，摄像机与计算机连接，将拍摄的图像数据传递至计算机中，计算机识别图像信息中的学号信息和EMS码信息；在识别出学号信息和EMS码信息后，则说明此时拍摄的图像信息清楚，然后通过数据库比对，查看是否能够查找到相对应的学号和EMS码，计算机连接数据库，向数据库进行查找，数据库在先保存有需要邮寄的档案的学生的学号信息、邮件公司提供的用于批量邮寄该批次档案的EMS码数据信息，这样在获取得到的数据信息后与预先设定的数据进行对比查到，在EMS码和学号均比对成功，则说明识别的学号和EMS码正确，进行数据保存和登记，计算机连接服务器，将拍摄的图像信息和识别的学号及对应的EMS信息存储于服务器中。计算机连接发声单元，用于在EMS码和学号对比成功后控制发声单元发出提示音，以达到给出登记成功的提示。

计算机通过对图像信息处理识别出图像中的EMS条码和学号条码属于现有技术，如采用HALCON技术，计算机安装HALCON图像算法软件即可快速从图像中识别出MES条码和学号条码，这里不做详细说明和进一步限定。

为了方便控制，在每次拍摄图像信息，放置完成装有档案的邮件后可以通过微动开关触发，微动开关连接PLC控制器，PLC控制器连接计算机，在微动开关触发后，PLC控制器接收到触发信号后向计算机发出触发信号，此时计算机接收到PLC的信号后控制摄像机拍摄图像并将图像反馈至计算机中。这样方便控制整个装置的工作，同时PLC控制器连接的指示灯根据计算机的控制发光，在计算机识别的数据与数据库中的数据对比成功后不仅控制发出语音，而且发出灯光提醒，方便操作人员在识别结束后放置新的邮件。