[实用新型]一种具有提醒功能的纸质文件存放装置

说明书

本实用新型涉及一种具有提醒功能的纸质文件存放装置，包括第一扫码器、第二扫码器、语音提示器、显示屏、重力感应器和中央处理器；其中，第一扫码器、第二扫码器、语音提示器、显示屏、重力感应器分别与中央处理器连接，所述中央处理器与云数据服务器连接。与现有技术相比，本实用新型能够自动提醒装置中快到处理时限的纸质文件及时处理，防止工作人员忘记处理文件而导致工作失误，具有提高工作效率，提高办公自动化水平等优点。

技术领域

本实用新型涉及一种自动化办公设备，尤其是涉及一种具有提醒功能的纸质文件存放装置。

背景技术

目前传统办公指令下达现状具有以下缺点：

1.效率低下：无论是工作指令的下达、反馈与评价，都要通过传统的电话、邮件、MSN等方式进行，造成了工作效率低下，且增加成本，容易造成铺张浪费；

2.缺乏实时性：无法让领导和监督人员实时了解到工作的当前状态，容易造成反馈不及时，无法保证有效的上传下达、政令畅通；

3.缺乏有效的监督和考核手段：由于无法为工作绩效考核提供全面客观的基础信息，则造成了考核数据不完善、考核结果不准确的现象。同时，传统的考核方式容易受到人为因素的干预，不利于公平、公正的原则，对员工的工作积极性造成了很大影响；

4.无法从整体上了解整个集团以及各地分公司的总体工作情况：传统的工作指令办理方式缺乏一个统一、有效的平台，能够让公司的领导一目了然的了解到所有工作在企业当中的总体执行情况，如果想要了解，就需要委派人员进行统计、汇总、制作报表，浪费了较多的人力、物力和时间。

办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

目前纸质文件还不能完全被数字文件取代，很多情况下，办公人员需要处理不同时限的多份纸质文件，当文件较多且时限较长时就容易忘记一些待处理文件而造成超过处理时限导致的办公上的失误，所以需要一种能自动化提醒纸质文件处理的装置。

实用新型内容

本实用新型的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种具有提醒功能的纸质文件存放装置。

本实用新型的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种具有提醒功能的纸质文件存放装置，包括第一扫码器、第二扫码器、语音提示器、显示屏、重力感应器和中央处理器；所述第一扫码器、第二扫码器、语音提示器、显示屏、重力感应器分别与中央处理器连接。所述中央处理器与云数据服务器连接。

所述第一扫码器设于存放装置的内部且与纸质文件的表面平行，所述第二扫码器设于存放装置的外部。

所述重力感应器设于承载纸质文件的平面之下。

所述语音提示器设于存放装置的外部。

所述显示屏设于存放装置的外部。

所述中央处理器为嵌入式系统。

所述显示屏的一侧设有提示灯。

与现有技术相比，本实用新型具有以下优点：

1、在带有识别码的纸质文件放入装置中时，由于重力感应器测得装置承载面重力增加，从而使装置内部的扫码器自动扫描文件得到文件处理时限，从而可以在时限到期前提醒处理，防止文件被遗忘，提高文件处理效率，为文件处理提供方便。