[实用新型]智能档案管理柜

说明书

本实用新型公开了一种智能档案管理柜，包括柜体，柜体上设置有若干呈矩阵排列用于放置各类文件的分柜体，每个分柜体上均设有柜门，在每个分柜体的底部均设有压力传感器，在所述柜体上还设有通过扫描采集文件编号信息的扫描器，扫描器与一控制器电连接，用于向所述控制器传送采集到的文件编号信息，各个压力传感器均与所述控制器电连接，用于将各个分柜体的压力信息传递给所述控制器，控制器用于根据采集到的文件编号信息控制压力小的分柜体的柜门自动打开，控制器与一存储器电连接，用于将采集到的文件编号信息存储到存储器中，控制器与一显示器电连接，用于将采集到的文件编号信息通过显示器显示出来。

技术领域

本实用新型涉及档案资料的管理技术领域，尤其是涉及一种智能档案管理柜。

背景技术

档案资料种类繁多，为了规范档案的管理，通常是将各类档案存放在档案柜中。现有的档案柜通常包括柜体，柜体上设置有若干用于放置各类文件的分柜体，每个分柜体上均设有柜门，但使用这种简单的档案柜存在的问题是，当需要在分柜体中放入新的档案时，人们通常是一个个打开分柜体，看哪个分柜体里面的档案少点，空点，才将要放的档案放进去，这样一个个找寻合适的分柜体放置档案，劳神费力，使用极为不便；另外在档案放入档案柜之前，通常需要就该档案进行电子登记，以便留存电子档，现在的做法是先进行电子采集，然后再放入档案柜归档，对于档案管理人员来说也极为不便。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种既可实现档案电子信息登记，又可同时一次性打开合适放置新档案的分柜体的智能档案管理柜。

本方案中的智能档案管理柜，包括柜体，所述柜体上设置有若干呈矩阵排列用于放置各类文件的分柜体，每个分柜体上均设有柜门，在每个分柜体的底部均设有压力传感器，在所述柜体上还设有通过扫描采集文件编号信息的扫描器，所述扫描器与一控制器电连接，用于向所述控制器传送采集到的文件编号信息，各个压力传感器均与所述控制器电连接，用于将各个分柜体的压力信息传递给所述控制器，所述控制器用于根据采集到的文件编号信息控制压力小的分柜体的柜门自动打开，所述控制器与一存储器电连接，用于将采集到的文件编号信息存储到存储器中，所述控制器与一显示器电连接，用于将采集到的文件编号信息通过显示器显示出来。

本实用新型设计的方案的原理如下：

当有新的档案需要放入档案柜的分柜体内时，档案管理人员先拿着档案在扫描器上扫描一下，扫描器将扫描得到的档案编号信息传递给控制器，控制将该档案编号信息存储到存储器中，并在显示器上显示，与此同时，传递过来的档案编号信息作为触发信号给控制器，控制器会根据各个分柜体上的压力传感器采集的压力信息，控制打开压力最小的分柜体的柜门，档案管理者就可将该档案存放到该分柜体中。

综上，本实用新型在扫描器扫描档案编号信息后，既可实现档案电子信息登记，又可同时自动打开合适放置新档案的分柜体，将电子信息登记与档案存放同步，省却麻烦，另外无需再一个个找寻空点的分柜体，使用方便。

进一步，在所述分柜体的内部设有紫外线杀虫灯，在所述柜体的外部设有控制紫外线杀虫灯启闭的按钮开关。设置紫外线杀虫灯，当需要时开启，用于杀灭档案柜内的虫子，防止档案长时间存放被虫蛀。

进一步，在所述每个分柜体的底部均设有防潮层。起到防潮的效果，避免长时间放置的档案发潮发霉。

进一步，在每个柜门朝向外侧的一面上均设有把手，在所述把手上设有可与相邻把手挂接在一起的挂钩。这样在其中一个柜门打开时，可通过挂钩将该柜门定位在相邻的柜门的把手上，防止柜门总是晃动。

进一步，所述的控制器和存储器均设置于所述柜体顶部的罩体内。将控制器和存储器均放置在柜体顶部的罩体内，一是较少占用的空间，另外防止灰尘落入。

进一步，在所述柜体的下部周向均匀设置有四个可自锁的万向轮。方便整个档案柜的移动以及定位。

附图说明