[实用新型]企业档案信息管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种文档数据电子化信息化管理系统，特别涉及一种企业档案信息管理系统。

背景技术

随着公司的发展，涉及的人事档案、财务合同档案以及日常流程交接的工作业务档案不断增多，各类档案的接收、分类、编目、编制、查找等一般需要专门的档案管理人员进行处理，一旦档案管理人员离职，势必会造成档案的管理混乱以及查找困难，而传统的纸件文档占地面积大，拿取不便，同时大量的纸件文件在堆积存储时，由于在潮湿的空气中，特别是南方的梅雨天气，容易导致纸件相互粘连以及发霉损坏，造成文件的损坏，同时一般公司在超出规定的存放期限内会进行销毁，如果公司许对业务进行追根溯源势必会需要很久之前的档案资料，如果已经进行销毁就会对公司的业务以及经济造成损失，随着互联网技术以及电子存储技术以及网络管理技术的发展，通过电子信息存储以及网络技术的管理，可长时间有效的对文档进行管理，同时查询方便。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术中存在的上述不足，而提供一种结构设计合理，方便资料文件电子存储以及纸件存储的企业档案信息管理系统。

本实用新型解决上述问题所采用的技术方案是：一种企业档案信息管理系统，包括纸件档案存储柜、管理主机、电子档案存储服务器以及电子录入装置，所述的电子档案存储服务器以及电子录入装置分别与管理主机连接，所述的所述的电子档案存储服务器以及电子录入装置设置在机箱内，所述的机箱设置在纸件档案存储柜的一侧，所述的机箱设置有进纸口以及出纸口，所述的电子录入装置包括扫描单元以及纸件塑封单元，所述的进纸口、扫描单元、纸件塑封单元以及出纸口依次设置在箱体内，使得纸件档案依次经过扫描电子录入以及塑封保护并由人工存放至纸件档案存储柜中。

进一步的：所述的扫描单元包括扫描腔体、若干进纸辊轮组以及高速扫描仪，所述的若干进纸辊轮组以及高速扫描仪设置在扫描腔体内，所述的进纸辊轮组包括上进纸轮以及下进纸轮，所述的纸件档案夹设在上进纸轮以及下进纸轮间，使得由进纸辊轮组推进纸件档案由进纸口进入扫描腔体，所述的高速扫描仪设置在纸件档案的正上方，所述的高速扫描仪设置有补光LED灯带，所述的高速扫描仪与管理主机连接，使得高速扫描仪将扫描的纸件文档的数据通过管理主机的调用存储至电子档案存储服务器，所述的纸件塑封单元包括上塑封辊轮组以及下塑封辊轮组，上塑封辊轮组以及下塑封辊轮组都包括塑封纸固定辊轮、加热辊轮以及推进辊轮，所述的塑封纸固定辊轮、加热辊轮以及推进辊轮依次设置在塑封腔内，所述的上塑封膜的一端固定并缠绕在上塑封辊轮组的塑封纸固定辊轮上，上塑封膜依次贴合设置在上塑封辊轮组的加热辊轮以及推进辊轮的轮面上，所述的下塑封膜的一端固定并缠绕在下塑封辊轮组的塑封纸固定辊轮上，下塑封膜依次贴合设置在下塑封辊轮组的加热辊轮以及推进辊轮的轮面上，所述的纸件档案的两端面分别与上塑封膜以及下塑封膜贴合，使得纸件档案塑封在上塑封膜以及下塑封膜间。

进一步的：所述的出纸口设置有裁剪刀。

进一步的：所述的进纸口以及出纸口设置在机箱的同一侧。

进一步的：管理主机设置有显示器以及控制键盘。

进一步的：所述的电子档案存储服务器与互联网连接，使得移动终端可通过互联网访问电子档案存储服务器数据。

进一步的：所述的纸件档案存储柜由柜体以及若干单元柜构成，所述的若干单元柜设置在柜体的存储格中，所述的柜体的一侧设置有登高梯，所述的柜体的上端面设置有滑槽，所述的登高梯通过滑块滑动设置在滑槽内，所述的滑槽设置有螺杆电机，所述的螺杆电机的螺杆纵向设置在滑槽内，所述的螺杆电机的螺杆与滑块通过螺纹配合连接，使得螺杆电机转动推动登高梯眼滑槽方向滑动，所述的登高梯的另一端设置有支撑万向轮，所述的支撑万向轮与地面接触。

本实用新型与现有技术相比，具有以下优点和效果：结构设计合理，不仅具有传统的纸件文档存储功能，同时可将纸件文档进行电子扫描电子档录入电子档案存储服务器方便长久保存，同时可进行纸件的塑封保护，防止纸件文档长时间在潮湿的环境中暴露造成纸件的发霉粘连损坏，同时所述的柜体设置有螺杆电机驱动滑动设置在纸件档案存储柜的登高体，方便文档管理员拿取高处的文件资料。

附图说明

图1是本实用新型实施例企业档案信息管理系统的结构示意图。

图2是本实用新型实施例电子录入装置的结构示意图。

具体实施方式