[实用新型]一种物联网射频识别文件管理系统

说明书

本实用新型涉及一种物联网射频识别文件管理系统，包括：电子标签文件纸，内部封装有微型的电子标签，电子标签具有芯片和天线；若干个射频识别读写器，用于将文件打印信息写入到所述电子标签内，以及用于接收、识别并处理所述电子标签发送的数据信息；读写器天线，用于与电子标签中的天线通过电磁场进行电磁耦合通信；以及云端服务器，用于接收射频识别读写器的数据信息，并记录文件打印信息和文件存储位置。本实用新型在文件纸的内部封装微型超薄电子标签制作成电子标签文件纸，再用这些电子标签文件纸打印文件，之后运用无线射频识别技术，建立文件管理系统，从而可以大大改进管理方式、提高工作效率，保障文件资料安全。

技术领域

本实用新型涉及物联网技术领域，具体涉及一种物联网射频识别文件管理系统，尤其涉及一种利用物联网射频识别技术对保密文件实施高效统一的管理。

背景技术

目前市场上有类似产品，主要是先通过射频识别读写器将文件信息写入电子标签，再将电子标签加粘至文件表面或存有文件的文件夹表面，之后在文件的每个存取环节利用射频识别读写器来读取该文件信息进行识别，从而实现对文件的管理。

依据《中华人民共和国保密法》，涉密文件管理的要点是：专人保管、清晰登记、统一管理、集中销毁；传阅不过夜，严禁私人保管和复印。

目前针对保密文件的管理，存在的困扰主要表现在以下几个方面：

1、内部涉密文件被非法带出单位

内部工作人员有意或无意将涉密文件带出单位，无法及时发现，导致泄密，无法追查泄密渠道，无法确定责任人。

2、领用出去文件无法追踪管理

领用出去的涉密文件无法追踪管理，无法一一对应回收、销毁，往往出现露件、替换件现象。

3、文件查找难

文件堆中手工寻找某一份文件是非常耗时的。管理员通过印在文件箱上号码搜索文件，而文件可能会放置在错误的文件箱里，或已被他人取走，这又增加了搜索的难度。

4、在被管理文件上加帖RFID电子标签容易被发现和破坏，粘贴处也不能印刷文字。

因此，有必要对上述文件管理作出改进。

发明内容

鉴于此，本实用新型的目的在于，提供一种物联网射频识别文件管理系统，旨在克服现有电子标签粘贴在文件表面易被发现和破坏且粘贴处不能印刷文字的缺陷，同时解决保密文件管理过程中存在的保密文件易泄密、无法追踪管理及文件查找难的各类问题。

为了达到上述目的，本实用新型采取的技术方案如下：

一种物联网射频识别文件管理系统，包括：

电子标签文件纸，内部封装有微型的电子标签，所述电子标签具有一微型的芯片和一微型的天线；

若干个射频识别读写器，一方面用于将文件打印信息写入到所述电子标签内，另一方面用于接收、识别并处理所述电子标签发送的数据信息；

读写器天线，与所述射频识别读写器相连接，用于与所述电子标签中的天线通过电磁场进行电磁耦合通信；以及

云端服务器，用于接收所述射频识别读写器的数据信息，并记录文件打印信息和文件存储位置，并对未授权的文件被非法携带时，发生报警信息。

较佳地，所述读写器天线采用分离式天线或与所述射频识别读写器集成为一体。

更佳地，所述物联网射频识别文件管理系统还包括有：

终端计算机，与所述云端服务器连接，用于实时显示文件打印信息和文件存储位置。

更佳地，所述终端计算机与云端服务器通过有线或无线的方式进行通信。