[实用新型]一种多功能高效目视化工作管理装置

说明书

一种多功能高效目视化工作管理装置，其特征在于：所述放置于办公桌上的工作管理装置包括文件架和多功能架，所述文件架包括多个用来放置文件的文件盘；如此管理文件，即便工作中途有人干扰，只要每次文件放置位置准确，就可以随时注意到文件的紧急重要程度依据文件的主次按部就班的处理，提高工作效率；所述多功能架上按一定规则放置有计时件、工作状态卡以及办公常用物件，该功能架实现了番茄工作法与5S化管理的目视化并将其融入办公管理中，在保持工作环境整洁的同时不仅增加了可利用的工作区域，且当员工养成习惯后可提高工作情绪，进一步提高工作效率。

技术领域

本实用新型涉及办公管理技术领域，具体涉及一种多功能高效目视化工作管理装置。

背景技术

现在市面上普遍使用的管理装置只是单独存放文件时使用，而职场人员每天会面对大量文件的处理，这样的管理装置存放的文件会越存越多，同时职场人员还有接打电话等各种事务性处理事件，各种纷乱冗杂的事件就会导致文件的混乱，分不清文件的紧急重要程度和事件的主次，贻误工作，严重浪费时间且影响工作效率；同时正常情况下的办公桌上有文件框、日历等一些小的装饰，这使得我们的办公空间更加的凌乱。

现在探索高效率的工作方式主要包括番茄工作法以及5S管理：

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观且简单易行的时间管理方法，最初的番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个标记，休息 3-5分钟并消化25分钟内学到的知识，每进行4个番茄时段休息25分钟，然而并不是所有人都适合25分钟，比如有些慢热的人进入状态和出状态都比较慢，所以后来演变为每个人可结合自身情况随意调整番茄时间，一般来说40分钟左右是比较合适的，番茄工作法对于具有拖延症的职场人士来说会起到意想不到的效果，还可以在节奏进程加快的过程中极大地提高工作的效率；但番茄钟响铃时对于投入状态的人来说也是一种干扰，同时处于番茄钟当中的人很可能会受到不知情人的各种干扰而强行打断，这就对如何将番茄工作法目视化从而减少旁人干扰提出一个要求；

5S管理又称五常法则是企业现场管理中的一项基本管理，5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法，5S即整理、整顿、清扫、清洁和素养五个项目，5S的实施可以改善企业精神面貌、提高企业形象、提高生产效率、减少故障加强安全、养成节约的习惯、缩短作业周期。

因此亟需一种不仅能将番茄工作法目视化并将5S管理融合其中，保证办公环境整洁的同时，并能帮助职场人士有效分类多种纷乱文件保证按部就班的完成工作任务，进一步提高工作效率的管理装置。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种多功能高效目视化工作文件框，用以解决现有职场人士中出现的拖延症且工作效率低、文件纷乱冗杂、做事不分主次的问题。

为实现上述目的，本实用新型的技术方案为：所述放置于办公桌上的工作管理装置包括文件架和多功能架，所述多功能架叠置于所述文件架上，或所述多功能架与文件架均放置于办公桌上；所述文件架包括多个用来放置文件的文件盘；所述多功能架设置有多个置物件，所述置物件内部设置有办公物件。

优选地，所述装置同时设置有覆盖于所述文件架上方的顶盖，所述顶盖的一端部设置有条形通孔。

优选地，所述顶盖的中部设置有与所述条形通孔平行的卡槽；所述顶盖位于卡槽两边的部分可沿卡槽底面相对两边线向下弯折。

优选地，所述卡槽的两端侧面上分别设置有用于悬挂日历的挂钩和用于放置工位铭牌的夹层。

优选地，所述文件架从上到下依次设置有用于放置文件的第一文件盘、第二文件盘以及第三文件盘，所述每个文件盘均设置有两块相对设置的侧板及位于两块侧板之间的后板，所述后板的两端分别与其相对的侧板一端固定连接；