[发明专利]企业系统与外部服务的整合和增强

说明书

一种系统整合工具整合外部服务以与远程企业会计系统一起运行或作为远程企业会计系统的一部分运行。系统整合工具包括前端部件和后端部件。前端部件远程访问会计系统中的应收账款数据。后端部件将应收账款数据内的每个金融交易与在与金融交易相关联的日期处的与金融交易相关联的实体的信用评分归并。后端部件生成保护会计系统以避免不安全金融交易的外部服务并且将该外部服务嵌入以作为会计系统的一部分运行。外部服务关于导致坏账的不安全金融交易来警告企业或取消这样的交易输入到会计系统中的资格。

技术领域

本发明涉及远程计算机系统访问和外部服务的整合。

背景技术

外部服务提供商提供企业包含并且每天使用的许多服务。审计、库存管理和物流系统通常从外部服务提供商处获得，而不是作为定制专有系统在内部开发。对外部服务的依赖使得企业能够立即填补空白，并且以较低的总成本来定制开发由企业投入使用的每个系统。

然而，许多外部服务是针对一般应用而创建。因此，外部服务提供包含企业特定信息的基准功能集合。企业特定信息通常是不可获取的，这是因为存储企业特定信息的企业系统被关闭或者从未被设计用于与这些外部服务或提供服务的外部系统的整合。于是，企业可能承受其最初试图避免的极大开销和费用，并针对其自身企业需求定制外部服务或者定制其自身的内部系统以变得与外部服务兼容。

风险管理是外部服务的一种这样的示例。企业从信用报告机构例如Dun获得信用报告。信用报告提供不同实体的风险评估。

企业依赖于信用报告中提供的不同实体的风险评估，以便洞察企业应与哪些实体进行交易以及按什么期限进行交易。特别地，每个企业都基于信用报告生成信用政策。信用政策指导企业确定是否承担与信用报告中识别的实体进行交易的风险。在执行风险评估时由于滥用或不当使用信用报告信息或单纯缺乏经验而执行不良风险评估的企业可能导致企业必须勾销来自与未按时支付或根本不支付的实体的交易的坏账。

然而，如果信用报告机构可以访问企业特定信息，则信用报告机构可以定制信用报告以不仅提供不同实体的风险评估还提供企业应当与其进行交易的实体以及具体交易期限的最佳实践选择以使企业风险最小化。换句话说，外部服务提供商可以针对每个企业定制服务并提供显著的附加价值。

几乎每个企业都具有簿记或会计系统。这些系统跟踪包括客户以及与这些客户进行的交易的给定企业的财务。该企业特定信息如果可以被外部服务提供商访问，则可以用来定制优于简单信用报告的风险管理服务。特别地，提供对该企业特定信息的访问将使外部服务提供商能够针对企业提供定制的风险评估和信用政策，以最小化或消除坏账。

因此，需要访问企业系统以便将来自各种企业系统的企业特定信息与外部服务提供商的系统整合。因此，需要基于从对各种企业系统的开放式访问获得的企业特定信息来定制提供给企业的外部服务。

附图说明

为了实现对本发明的性质的更好理解，现在将参照附图仅作为示例来描述优选实施方式，在附图中：

图1示出了根据一些实施方式的由整合工具执行的整合和归并的总体过程。

图2概念性地示出了根据一些实施方式的整合工具部件和操作。

图3概念性地示出了根据一些实施方式的后端部件根据从特定企业的会计系统提取的应收帐款数据创建的实体表。

图4示出了根据一些实施方式的后端部件与外部系统中的唯一D-U-N-S标识符归并的从特定企业的会计系统获得的示例性实体表。

图5示出了根据一些实施方式的整合工具后端部件将历史信誉数据归并至实体表。

图6概念性地示出了根据一些实施方式的针对不安全金融交易的早期预警系统。

图7示出了一些实施方式的整合工具整合为企业系统操作的一部分的用于基于信用政策自动地使交易具有资格或取消交易的资格的过程。