[发明专利]基于警务综合平台的电子案卷应用方法

说明书

本发明公开了一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，包括以下步骤：电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；电子案卷的归档和查阅、电子签章。本发明能实现节省警力、效率高、办案规范化，更是公安机关在政法系统中引领的各类执法案卷形式的一次重大变革。

技术领域

本发明涉及一种电子案卷应用方法，尤其涉及一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法。

背景技术

2004年，南京公安机关研发并正式应用警务综合平台，实现了信息网上报送、案件网上审批、线索网上共享、考核网上操作等一些改变过去老传统、老方式、老经验的功能，为规范执法办案提供了基础并指明了方向。执法人员逐步熟悉并依赖警务综合平台进行执法办案，为电子案卷系统的应用打下了广泛的群众基础。

2012年6月，南京市公安局在全省率先应用电子签章系统，案件审批及对外文书的公章全部实现电子化，为电子案卷系统的应用和推广做了行之有效的尝试。

2013年，南京市公安局对全市公安机关办案部门进行专门改造，在全市范围内建立标准化办案场所，并在全市公安机关推行接处警应用执法记录仪。从警情受理到案件办理以及最终的案件办结都制定了标准和规范，从而对办案全流程实现了标准化和规范化的管理，为电子案卷的应用奠定了软硬件基础。

应用电子案卷系统是标准化、规范化执法的更高要求，要求公安机关在办案是不仅实体合法，并要程序合法，不仅程序合法，更要程序规范。

现梳理办案模式的变迁：无警务综合平台前是三个步骤，调查取证、制作纸质案卷、审批；有警务综合平台后是四个步骤：调查取证、制作纸质案卷、录入警务平台、审批；应用电子签章系统后如图1所示。

发明内容

本发明的目的是针对上述现有技术的不足，提供一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，本一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法依托警务综合平台，把警务综合平台中有关案件信息生成符合法律规定的电子案卷形式，具有防篡改安全功能、电子笔录和电子文书的签名及捺印采集功能和电子案卷的自动组卷等功能。

为实现上述技术目的，本发明采取的技术方案为：基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于包括以下步骤：

电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式 对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；

电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；

电子案卷的归档和查阅：各办案机关分别通过各自的档案系统保存各自在办案过程中生成的电子案卷和其他机关流转过来的电子案卷；各办案机关的电子案卷系统与本机关的档案系统自动对接，实现自动归档；电子案卷系统自动提取电子案卷中的关键字，便于后期查阅调档；

电子签章：通过电子签章系统在电子案卷上签章，实现等同于在制作案卷上签盖实体章印的法律效果；在警务综合平台中，如果电子案卷上需要加盖电子印章，需要与办案人员的数字证书相捆绑，电子案卷系统根据数字证书的权限，自动从省厅印章库中调取相应的电子印章，电子案卷系统并自动对调取人、调取时间、调取印章、以及使用印章情况作具体记录，从而保障电子印章使用的合法性和有效性。

进一步的，电子案卷系统借助签名或捺印设备，实现直接在电子案卷中签名或捺印。