[发明专利]一种自动填表方法和装置

说明书

本发明公开了一种自动填表方法和装置，该方法的步骤包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。通过本发明，能够实现表单内容的自动填写，提高用户体验度，利于办公网络化的推广。

技术领域

本发明涉及自动填表领域，尤其涉及一种自动填表方法和装置。

背景技术

现代社会的日常生活中，人们在办理事务时需要填写各式各样的表单。尤其是在政府办公网络化后，过去需要去政府部门办理的业务也可以通过网上申报来实现，无需再去到政府相关部门的办公地点去排队办理，节省了办事时间，提高了办事效率，给人们生活带来便利。

但是在网上申报过程中，往往还是需要填写大量表单，其中不乏重复性内容，对于同样的内容，在一次办理事务的不同表单中，可能需要进行多次填写，无形之中降低了用户体验度，不利于政府办公网络化的推广。

发明内容

本发明的目的在于避免现有技术的不足之处而提供一种自动填表方法和装置。

本发明的目的可以通过采用如下的技术措施来实现，设计一种自动填表方法，该方法的步骤包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。

其中，在识别待填写的表单类型的步骤中，待填写的表单类型至少包括文件格式和网页格式；其中，文件格式至少包括office文件格式及PDF文件格式。

其中，在识别待填写的表单类型的步骤之前，还包括建立待填写的表单与用户信息数据包对应关系的步骤。

其中，在根据所述信息类型查找所述用户信息数据库的步骤中，包括步骤：

提取待填写的表单的信息类型，确定与该待填写的表单对应的用户信息数据包；

根据所述信息类型查询用户信息数据包，将用户信息数据包中检索项与信息类型相同的用户信息的内容项作为待填写的表单中，信息类型对应的信息数据。

其中，若根据信息类型查询用户信息数据包时，所述用户信息数据包中不存在检索项与信息类型相同的用户信息时，提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据。

其中，在提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据的步骤之后，包括步骤：将用户填写的内容结合对应的信息类型，生成新的“检索项＋内容项”格式的用户信息，并存储到对应的用户信息数据包中。

其中，建立用户信息数据库时，还包括将用户信息生成用户信息数据包并进行加密的步骤。

本发明的目的可以通过采用如下的技术措施来实现，设计一种自动填表装置，包括：存储模块，用于存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别模块，用于识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；查找模块，用于根据所述信息类型查找所述存储模块，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；填表模块，用于将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。

其中，查找模块包括：