[发明专利]一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置

说明书

本发明公开了一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。本发明还提供了一种电子设备和计算机可读存储介质。本发明的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。

技术领域

本发明涉及一种信息管理技术领域，尤其涉及一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置。

背景技术

目前，随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理；再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种基于全流程的多功能协同办公方法，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之二在于提供一种电子设备，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之三在于提供一种计算机可读存储介质，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之四在于提供一种基于全流程的多功能协同办公装置，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之一采用如下技术方案实现：

一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：

接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

进一步地，在文件夹生成步骤之后还包括以下步骤：

接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；

根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；

将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；

将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。