[发明专利]一种家庭文化档案信息管理系统

说明书

本发明提供了一种家庭文化档案信息管理系统，包括数据录入模块、数据库模块、数据处理输出模块和校验档案模块，所述数据录入模块、数据处理输出模块和校验档案模块分别与数据库模块相连。本发明通过access数据库采集家庭成员的基本信息，可以对每一户家庭的文化档案进行统计汇总和自动形成各种各样的花名册，并对家庭文化档案进行打印存档，可以减轻工作人员工作压力，避免反复性及人为错误。

技术领域

本发明属于档案信息管理领域，具体涉及一种家庭文化档案信息管理系统。利用ACCESS数据库和Microsoft Excel文件联合搭建了一套家庭文化档案管理的使用平台。

背景技术

目前各级学校，尤其是义务教育阶段学校，每年需对辖区内家庭进行建立文化档案，并对其进行汇总建立各种花名册。现有的技术是用Excel表格形式对每一户进行建档，按小组进行建档，一个小组一般有70户左右，由一名教师负责建档，然后档案里一个一个地筛选出满足条件的人员及其信息进行汇总和建立花名册；一个小组的档案建立完后再提供给整个村(场、社区)的负责人，村(场、社区)负责人对整个村(场、社区)档案建立完后再报给乡(镇、场)总负责人，这样依次地、反复地统计、反复地建档后才能完成这块工作。这样既浪费人力、精力，又浪费时间，工作效率较低。

发明内容

针对现有技术中的不足之处，本发明提供一种家庭文化档案信息管理系统。

为了上述目的，本发明技术方案如下：

1一种家庭文化档案信息管理系统，包括数据录入模块、数据库模块、数据处理输出模块和校验档案模块，所述数据录入模块、数据处理输出模块和校验档案模块分别与数据库模块相连：

1)数据录入模块：

用于录入家庭文化档案信息，可采用手动输入或Excel表格导入，确保数据录入方式的多样性；具体步骤为通过数据格式及规范检查后以表格格式成批导入ACCESS数据库；

2)数据库模块的建立：

将对已经手动录入或批量导入的档案信息进行后台处理后自动形成本辖区内在校就读学生的相关信息，并将学生信息自动存储在数据库中；同时可根据指令通过后台实现档案信息的快速修改与更新；

3)数据处理输出模块：

数据库统计汇总按照学生、家庭、年龄段分布等档案信息；在接收到调用请求后自动加载相应汇总表；

4)校验档案模块：

用于检测是否存在异常数据，极大的方便了操作人员的管理与操作，为了避免误入信息，在多发错误的栏目，以词典形式制定输入选项，用户按照自己的需求选定相应的选项即可；如果用户需要增加选项或者按照自己的需求更改选项内容，可以通过系统词典维护功能对系统词典进行更改或新增记录。

有益效果：本发明通过access数据库采集家庭成员的基本信息，用手动输入或Excel模板导入至数据库里，采用access数据库，可以对一个辖区内的所有家庭进行建立家庭文化档案，可以按一个家庭或一个小组建立辖区内所有家庭的文化档案，可以轻松地建立各种形式的花名册，又可以对数据进行汇总，形成各种形式的汇总表，可以减轻工作人员工作压力，避免反复性及人为错误。

附图说明

图1为本发明的系统主窗体界面图。

图2为本发明的档案信息录入窗口界面图。

图3为本发明系统设置的下拉菜单窗口图。

图4为本发明单位管理的下拉菜单窗口图。

图5为本发明家庭文化档案管理的下拉菜单窗口图。

图6为本发明一种学生花名册管理的的下拉菜单窗口图。