[发明专利]文件管理方法、装置、设备、系统及可读存储介质

说明书

本发明公开了一种基于文件基因信息的文件管理方法，包括：服务器端检测到用户通过管理软件对第一文件执行文件存储操作时，控制管理软件提取第一文件的基因信息；其中，基因信息包括文件的特征码、名称信息、类型信息、大小信息、内容信息、属性信息、标记信息中至少一种；将第一文件与预先存储的管控文件进行对应类型的基因信息比对，得到比对结果；判断比对结果是否达到对应类型的预设匹配结果；如果是，对第一文件进行监控管理。本发明可以实现在控制成本的情况下简单方便地对文件进行管控。本发明还公开了一种文件管理装置、设备、系统、一种可读存储介质及基于文件基因信息的文件管理装置、设备、系统，具有上述有益效果。

技术领域

本发明涉及电子技术领域，特别涉及一种文件管理方法、装置、设备、系统、一种可读存储介质以及一种基于文件基因信息的文件管理方法、装置、设备、系统。

背景技术

当前企业移动办公非常流行，员工自己使用自己的笔记本或者手机等设备来处理企业文件，但是一旦员工离职或者出现其它情况时，企业信息安全管理员需要知道此员工的设备上是否还保留有企业文件并且对企业文件进行管控是非常困难的。

目前，企业对企业文件的管理主要有三种方法，虚拟桌面方案、U盾方案以及沙箱方案。

其中，虚拟桌面方案是指员工必须要通过网络连接到企业提供的文档服务器中才能对企业文件进行编辑或者阅读。在这种方案中，企业文件不会保存在员工的设备中，只能保存在企业的服务器中，由于企业数据都存储在中心服务器上，企业员工需要通过网络访问企业中心服务器才能访问企业文件。企业文件中心服务器所需要的硬件资源和网络带宽资源非常高，随着企业员工的不停增长，企业需要不停的升级企业文件中心服务器的硬件资源和网络带宽来满足员工对企业文件的访问。企业中心服务器会成为故障核心点由于所有的企业文件访问必须在企业中心服务器上，中心服务器部署成本高，一旦中心服务器发生故障，所有的企业文件则不能提供访问，这对于企业正常业务处理来说是非常大的一个隐患。而且这种方式下企业数据需要联网后才能查看，如果企业员工处于一个无网络的情况下则无法及时查看企业文件，对于员工来说是非常的不方便。

U盾方案是指企业文件被保存在企业员工设备上时是以密文形式存储的，如果要打开此文件，必须在企业员工设备上插入解密的U盾后才能解密，一旦拔出U盾，文件立刻变为密文，员工必须在设备上插入U盾解密查看企业文件，只有拥有U盾的人才能以明文的方式查看企业文件，由于目前很多设备并没有配置USB接口，比如手机，IPad等，在今天移动办公十分普及的情况下，不能用没有USB接口的移动终端来查看企业文件，这给员工带来了很多不便。对办公效率来说是个比较大的损失。

沙箱方案是指企业员工如果想访问企业文件，必须现在设备上安装企业沙箱应用，沙箱应用里面已经预先安装好了企业的应用(比如钉钉)，员工只需要打开沙箱应用后再点击该企业应用(比如钉钉)就可以直接访问企业文件了。而这种方式企业文件受控必须在沙箱中，员工必须通过沙箱访问企业应用才能管控企业文件，如果员工在手机中自行下载安装企业应用(没有通过沙箱)，则访问的企业文件就不会被识别为企业文件，此文件将无法进行管控，对企业文件来说十分不安全。

因此，如何实现在控制成本的情况下简单方便地对文件进行管控，是本领域技术人员需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种文件管理方法，该方法能够在控制成本的情况下简单方便地对文件进行管控；本发明的另一目的是提供一种文件管理装置、设备、系统、一种可读存储介质以及一种基于文件基因信息的文件管理方法、装置、设备、系统，具有上述有益效果。

为解决上述技术问题，本发明提供一种文件方法，包括：

服务器端检测到用户通过管理软件对第一文件执行文件存储操作时，控制所述管理软件提取所述第一文件的指纹信息；

将所述第一文件与预先存储的管控文件进行对应类型的指纹信息比对；