[发明专利]一种会议室管理系统及方法

说明书

本发明公开一种会议室管理系统及方法，包括服务器、数据库和至少一个智能终端，服务器和智能终端之间采用B/S架构和WebSocket协议进行双向通讯；智能终端，根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和会议信息的会议室预约请求并将其发送至服务器；服务器，调取数据库中的会议室信息，根据会议室预约请求中包含的用户信息和会议信息筛选出可用会议室的会议室信息并将筛选出的可用会议室的会议室信息发送至智能终端；智能终端，显示可用会议室的会议室信息，根据用户的输入生成预约确定信息并将其发送至服务器；服务器，根据用户信息和预约确定信息更新数据库中的会议室信息。本发明实现了便利地会议室预约且优化了服务器与智能终端的信息交互。

技术领域

本发明涉及办公自动化领域。更具体地，涉及一种会议室管理系统及方法。

背景技术

随着现代企业日益增加的沟通需要，会议己经成为企业和单位中日常工作不可或缺的重要一环，而作为会议载体的会议室预约情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。通过调查发现，由于现代企业部门众多，会议室资源有限，传统会议室预约方式存在很大弊端，包括缺乏灵活的调换机制，会议室占需信息散播滞后等。当各部门都有重要会议需要召开时，难免会发生冲突。为避免冲突，各部门需要花费大量时间和精力进行预约和协调，但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用，造成效率低下，资源浪费，而且也使得会议室管理员的工作负担加大。

目前，除人工书写记录的会议室管理方式外，也存在一些自动化的会议室管理方式，但是现有的自动化的会议室管理方式未考虑多终端的会议室管理的功能，也未考虑在移动办公的环境下用户预约的便利性，另外，预约申请、会议室占需信息等信息的交互方式有待优化，会议室占需信息更新后的散播速度也有待提高。

因此，需要提供一种具有更高的预约便利性和更优化的信息交互方式的会议室管理系统及方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种具有更高的预约便利性和更优化的信息交互方式的会议室管理系统及方法。

为达到上述目的，本发明采用下述技术方案：

本发明第一方面公开一种会议室管理系统，包括服务器、数据库和至少一个智能终端，所述服务器和智能终端之间采用B/S架构和WebSocket协议进行双向通讯；

所述智能终端，根据用户通过Web浏览器的输入生成包含用户信息和会议信息的会议室预约请求，并将会议室预约请求发送至所述服务器；

所述服务器，调取数据库中的会议室信息，根据所述会议室预约请求中包含的用户信息和会议信息筛选出可用会议室的会议室信息并将筛选出的可用会议室的会议室信息发送至所述智能终端；

所述智能终端，显示可用会议室的会议室信息，根据用户的输入生成预约确定信息，并将预约确定信息发送至所述服务器；

所述服务器，根据所述用户信息和预约确定信息更新数据库中的会议室信息。

本发明的第一方面公开的会议室管理系统，实现了可利用不同具体类型多个的智能终端应用于同一个会议室管理系统中。由于服务器和智能终端之间的双向通讯采用B/S架构，无需开发多套针对不同具体类型的智能终端的客户端程序。且由于服务器和智能终端之间的双向通讯采用WebSocket协议，可实现仅在会议室信息发生更新时进行会议室信息的同步，避免了B/S架构中常用的服务器不主动向终端发送消息的弊端，节省了网络资源和服务器计算资源的同时提高了会议室信息更新后的同步速度，优化了信息交互方式。

优选地，在本发明第一方面公开的一种会议室管理系统中，所述用户信息包括用户姓名和/或工号，所述会议信息包括参会人数、设备要求、服务要求和会议时段，所述会议室信息包括容纳人数、设备信息、服务信息和会议室预约状态。