[发明专利]一种档案快速归档系统及其归档方法

权利要求书

1.一种档案快速归档系统，包括档案转换单元、归档定制单元、归档识别单元和存储单元，其特征在于：

所述档案转换单元与归档定制单元相连接，用于扫描纸质档案并对档案进行特征提取；

所述归档定制单元，分别与档案转换单元、归档识别单元和存储单元相连接，用于定制归档模板和文件夹模板；

所述归档识别单元，分别与归档定制单元和存储单元相连接，用于根据提取特征对档案进行快速归档；

所述存储单元，分别与归档定制单元和归档识别单元相连接，用于存储归档模板和归档档案。

2.根据权利要求1所述的一种档案快速归档系统，其特征在于，所述档案转换单元包括档案扫描模块、特征提取模块和档案审核模块；所述档案扫描模块用于对纸质档案批量扫描；所述特征提取模块对扫描完成的档案进行特征提取；所述档案审核模块用于对扫描完成的档案进行审核。

3.根据权利要求1所述的一种档案快速归档系统，其特征在于，所述归档定制单元包括归档模板制定模块和文件夹制定模块；所述归档模板制定模块用于预先对归档规则进行设定并生成归档模板；所述文件夹制定模块用于制定归档文件夹结构模板。

4.根据权利要求1所述的一种档案快速归档系统，其特征在于，所述归档识别单元包括特征识别模块、文件夹生成模块和归档生成模块；所述特征识别模块用于从数据库中的识别档案特征；所述文件夹生成模块用于根据归档文件夹结构模板生成文件夹结构树；所述归档生成模块用于将文件自动归入各文件夹内。

5.根据权利要求2所述的一种档案快速归档系统，其特征在于，所述特征提取模块提取基本特征包括档案成文日期、密级、关键字、标题、总字数、印刷份数、发文单位、收文单位和档案性质。

6.一种采用如权利要求1至4任一所述的档案快速归档系统的归档方法，其特征在于，包括如下步骤：

S01通过所述归档模板制定模块，对归档规则进行设定并生成归档模板；

S02通过所述文件夹制定模块，对档案存储制定归档文件夹结构模板；

S03通过所述识别提取的档案特征，按照制定的归档模板进行归档；

S04将归档后的档案归入对应的文件夹中；

S05归档完成后，存入存储单元。

7.根据权利要求6所述的一种档案快速归档方法，其特征在于，所述步骤S01之前还包括如下步骤：

T01通过所述档案扫描模块对纸质档案进行扫描；

T02通过所述特征提取模块对扫描后的档案进行特征提取；

T03扫描完成后，相关工作人员对扫描后的档案进行审核。

8.根据权利要求6所述的一种档案快速归档方法，其特征在于，所述步骤S05之后，访问者在搜索引擎中输入条件后，根据系统分配的权限获取完整的档案内容，进行查看、下载和打印。