[发明专利]一种文档管理系统

权利要求书

1.一种文档管理系统，其特征在于：包括登录注册模块、系统设置模块、通知消息模块、文档管理模块、知识库模块以及工作流模块，其中：所述登录注册模块用于用户登录以及用户注册；所述系统设置模块用于个人信息管理、修改密码、权限申请/查看；所述通知消息模块用于系统通知、流程通知、个人通知；所述文档管理模块用于近期查阅/上传/修改、智能推荐、文档维护、文档收藏、文档订阅、文档上传、关联邮箱、文档自动更新、文档分类、历史版本管理、签入/签出/导入/导出、文档整合、文档格式转换、在线浏览、文档对比、文档批注、文档标签、文档搜索、文档在线编辑、文档分享、文档协作、文档朗读、文档离线安全、接口预留、回收站、文档恢复；所述知识库模块用于管理公告文档以及个人文档；所述工作流模块用于审批人员管理、审批角色管理、流程审批以及流程配置。

2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述系统设置模块包括个人信息管理模块、修改密码模块以及权限申请/查看模块，其中，所述个人信息管理模块用于供用户对自己的个人信息进行维护；所述修改密码模块用于对用户的登陆密码进行修改；所述权限申请/查看模块用于供用户查看自己的权限，同时可以向管理员提出权限申请。

3.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述通知消息模块包括系统通知模块、流程通知模块以及个人通知模块，其中，所述系统通知模块用于查看系统推送的通知消息；所述流程通知模块用于查看与流程相关的通知；所述个人通知模块用于查看其他人私发或群发给个人的通知，同时个人能够回复。

4.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档管理模块包括近期查阅/上传/修改模块、智能推荐模块、文档维护模块、文档收藏模块、文档订阅模块、文档上传模块，其中：

所述近期查阅/上传/修改模块用于显示当前用户近期时间查阅/上传/修改的文档；

所述智能推荐模块用于根据用户行为，并根据分类或标签智能推荐相关的文档；

所述文档维护模块用于对文档进行增加、删除以及修改操作；

所述文档收藏模块用于收藏文档；

所述文档订阅模块用于订阅文档，在文档发生变化时自动提示订阅的用户；

所述文档上传模块用于将本地文档上传到文档管理系统中。

5.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档管理模块还包括关联邮箱模块、文档自动更新模块、文档分类模块、历史版本管理模块以及签入/签出/导入/导出模块，其中：

所述关联邮箱模块用于绑定邮箱，自动获取邮箱的附件；

所述文档自动更新模块用于对本地上传的文档进行自动更新，当本地文档发生变化时，自动更新文档管理系统内对应的文档，或反向更新；还对个人文档关联公共文档进行自动更新，当个人文档发生变化时，自动更新对应的公共文档，或反向更新；

所述文档分类模块用于对文档的类别进行划分；

所述历史版本管理模块用于对每个人每一次的编辑进行记录并保留版本，并支持不同版本的文档对比；

所述签入/签出/导入/导出模块用于对文档进行批量的签入/签出/导入/导出。

6.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档管理模块还包括文档整合模块、格式转换模块、在线浏览模块、文档对比模块、文档批注模块、文档标签模块以及文档搜索模块，其中：

所述文档整合用于对多个文档按照规则整合成单个文档，格式包含Word、TXT；

所述格式转换模块用于Word、Excel、PPT文档转换成PDF文档；

所述在线浏览模块用于对Office、图片以及视频文件进行在线浏览；

所述文档对比模块用于对多个相同格式的文档间的内容差异性对比；

所述文档批注模块用于对文档进行查看或编辑时，能够针对文档的某部分内容进行批注；

所述文档标签模块用于对个人用户的文档添加个人标签；

所述文档搜索模块用于对文档的标题搜索、全文搜索、日期搜索、分类搜索以及组合搜索。